Office Managerin (m/w/d) in Stuttgart

Möchten Sie am Wachstum eines jungen, dynamischen Unternehmens teilhaben und aktiv mitwirken?

Als Office Managerin (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten.

Wir bieten Ihnen

• Individuelle Weiterbildung & Zertifizierungen in Fach- und Persönlichkeitsentwicklung
• Spannende Projekte bei DAX-Konzernen und großen Infrastrukturunternehmen
• Flache Hierarchien, aktives Mitgestalten und attraktive Vergütung
• Kollegiale Teamkultur mit Events, Mentoring und zentralem Standort in Stuttgart

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Steuerung des täglichen Office-Betriebs

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Equipment und Unterlagen)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
• Betreuung und Organisation unserer Praktikanten
• Sicherstellung effizienter interner Abläufe und Prozesse
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Rechnungen, Fakturierung sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen und Stundennachweise

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personaldienstleistung

• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Office Managerin (m/w/d) in Stuttgart, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

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