Team Assistenz Administration, Marketing & Kommunikation (w/m/d)

„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.

Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für rund 40 Marktsegmente und für Tausende von Anwendungen: Dichtungen, schwingungstechnische Komponenten, Batterie und Brennstoffzelle, technische Textilien, Filter, Reinigungstechnologien und -produkte, Spezialchemie und medizintechnische Produkte.

Einige Ihrer Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Mit Unterstützung des Unternehmens können Sie für den Ruhestand vorsorgen.
• Cafeteria/Kantine: Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
• Internationales Arbeiten: Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.
• Medizinische Versorgung: Von der Impfung zu Massage: Der arbeitsmedizinische Dienst kann eine Vielzahl von medizinischen Bedürfnissen behandeln.
• Gesundheitsförderung: Wir unterstützen Sie dabei gesund und fit zu bleiben und zu werden.

Ihre Aufgaben:

• Management-Unterstützung: Sie bearbeiten Anfragen, strukturieren Informationen und binden relevante Ansprechpartner ein, um Entscheidungen vorzubereiten oder Anliegen eigenständig zu klären, Informationen zusammentragen oder Anliegen effizient abschließen.
• Terminplanung & -organisation: Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft und planen Termine sowie Meetings sinnvoll und effizient.
• Marketing & Kommunikation: Sie verantworten die Kommunikation für FBS – von der Konzeption über die inhaltliche Ausgestaltung bis zur zielgruppen-gerechten Ausspielung über Intranet, Internet und LinkedIn.
• Office Administration: Sie tätigen Bestellungen, z.B. für Büromaterial, und bearbeiten Rechnungen sowie die Reisekostenabrechnung des Managements. Zusätzlich übernehmen Sie Funktionen im Bereich HSE und weisen neue Mitarbeitende sicherheitsseitig ein.
• Bedarfsmanagement: Sie erkennen, was es zu tun gibt, und kümmern sich eigenständig darum, von organisatorischen Themen (z.B. Reparaturen koordinieren) bis hin zur Verwaltung von Zugängen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie planen und begleiten Veranstaltungen wie HR Round Table, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Lunch & Learn oder Betriebsversammlungen in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, HR, HSE, IT, Objektmanagement, Travelmanagement und weiteren Schnittstellen.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Assistenzerfahrung: Sie wissen das Management und Team mit Ihrer fundierten Erfahrung im nationalen Officemanagement und der internationalen Zusammenarbeit zu unterstützen.
• MS-Office: Sie beherrschen das Office-Paket sicher, insbesondere Word und PowerPoint.
• Serviceorientierung: Sie haben Freude daran, Ihr Umfeld zu unterstützen und proaktiv hinzuschauen sowie mitzugestalten, um gemeinsam Erfolge einzufahren.
• Struktur & Engagement: Als wahres Organisationstalent gehören Priorisierung und eigenverantwortliches Arbeiten zu Ihren Stärken.
• Kommunikation & Auffassungsgabe: Sie schätzen eine klare, direkte Kommunikation, arbeiten sich engagiert in neue Themen ein, und fühlen sich in einer Schnittstellenfunktion wohl.
• Sprache als gemeinsamer Nenner: Sie kommunizieren im Rahmen der nationalen und internationalen Zusammenarbeit sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch (mindestens B2).

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.