Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, bearbeite Post und empfange Gäste.
- Unternehmen: Freudenberg Group - ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und mache einen positiven Eindruck.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Arbeiten bei Freudenberg: Wir werden Ihre Welt begeistern!
Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine administrative und Empfangstätigkeiten wie die Bearbeitung von Post, das Beantworten und Weiterleiten eingehender Telefonanrufe sowie das Empfangen und Unterhalten von Gästen
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
- Koordination von Hausmeistern und Reinigungspersonal
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau wünschenswert oder entsprechende Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im administrativen Bereich
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kollegen; starke Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
Die Freudenberg-Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Beschäftigungsmöglichkeiten stehen allen Bewerbern und Mitarbeitern unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen oder verwandten medizinischen Bedingungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, geistiger oder körperlicher Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, familiärem Status, sexueller Orientierung, geschütztem Militär- oder Veteranenstatus oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft zur Verfügung.
Employee Reception (f/m/d) on minijob basis Arbeitgeber: Freudenberg
Die Freudenberg Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem freundlichen, serviceorientierten Teamklima, ermöglicht die Position am Empfang nicht nur wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employee Reception (f/m/d) on minijob basis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangspositionen übst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Gästen am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass ein selbstbewusstes Auftreten den Unterschied macht!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Freudenberg sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich wohlfühlen, wenn sie mit Gästen und Kollegen interagieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig deine Service-Mentalität!:Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist. Wir suchen jemanden mit einer starken Service-Mentalität, also zeig uns, dass du gerne hilfst und freundlich bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freudenberg vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Freudenberg und deren Unternehmenskultur. Schau dir die Website an und mache dir Notizen zu den Werten und Zielen des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit dem Empfang von Gästen und der Kommunikation am Telefon zu tun hat, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Simuliere ein paar Telefongespräche oder Empfangssituationen mit Freunden, um sicherer zu werden.
✨Organisatorische Fähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du einen reibungslosen Ablauf bei Veranstaltungen organisiert hast.
✨Technische Fertigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Wenn du mit Outlook und Excel vertraut bist, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
