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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und sorge für die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Anforderungen.
- Arbeitgeber: Freudenberg, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitvertrag und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Wir suchen einen HR Administrator (m/w/d) in einer Teilzeitstelle, befristeter Vertrag bis 31.12.2026.
Verantwortlichkeiten:
- Sie bieten kompetente HR-Unterstützung für eine definierte Mitarbeitergruppe und stellen die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Anforderungen sicher – in enger Zusammenarbeit mit Managern und dem Betriebsrat.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Weiterleitung aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Lohnabrechnungsdienstleister und gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensspezifischen Vorschriften.
- Sie unterstützen die Verwaltung des jährlichen Gehaltsanpassungsprozesses.
- Sie pflegen alle relevanten Stammdaten genau und sind ein zuverlässiger Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sie erstellen Berichte, Statistiken und Prozessdokumentationen – insbesondere in Excel.
- Sie erledigen verschiedene administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Verwaltung der Korrespondenz und die Pflege von Ablagesystemen.
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung, idealerweise aus einem größeren Industrieunternehmen, mit.
- Sie verfügen über Kenntnisse der Tarifvorschriften (Chemieindustrie), Lohnsteuer, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie allgemeine HR-Themen.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit einem Abrechnungssystem, vorzugsweise Loga.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – Kenntnisse in Workday sind von Vorteil.
- Sie arbeiten gründlich, selbstständig und zuverlässig. Loyalität, Engagement und starke Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Chancengleichheit:
Die Freudenberg-Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Beschäftigungsmöglichkeiten stehen allen Bewerbern und Mitarbeitern unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen oder verwandten medizinischen Bedingungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, geistiger oder körperlicher Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, familiärem Status, sexueller Orientierung, geschütztem Militär- oder Veteranenstatus oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft zur Verfügung.
HR Administrator (f/m/d) part time Arbeitgeber: Freudenberg
Kontaktperson:
Freudenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (f/m/d) part time
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (f/m/d) part time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst und was dich an Freudenberg begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in der Lohnabrechnung oder im Umgang mit bestimmten Systemen wie Loga hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du gründlich und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance bekommst, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freudenberg vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Anforderungen vertraut, die für die Position relevant sind. Informiere dich über die gesetzlichen Bestimmungen im Arbeitsrecht und die Besonderheiten der chemischen Industrie, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Kenntnisse in Excel auffrischen. Übe das Erstellen von Berichten und Statistiken, damit du im Interview zeigen kannst, dass du sicher im Umgang mit Daten bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich über deine Soft Skills
Betone deine Loyalität, dein Engagement und deine Teamfähigkeit. Diese Eigenschaften sind in der HR-Arbeit besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Qualitäten in deinem bisherigen Job eingesetzt hast, um das Team und die Mitarbeiter zu unterstützen.