Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze unser Logistikteam bei Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- UnternehmenFreudenberg Group - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser JobGestalte die Logistik von morgen und bringe deine Ideen ein!
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management oder Logistik.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Working at Freudenberg: We will wow your world!
Responsibilities
- Organisation & Teamassistenz
- Unterstützung der Logistikleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Raumplanung und Unterstützung bei der Urlaubsorganisation
- Verwaltung von Berechtigungen und Zutrittssystemen (E-Key)
- Rechnungsprüfung sowie Bestellabwicklung über SAP und Veenion
- Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
- Controlling & Kostenmanagement
- Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgetüberwachung
- Monitoring und Reporting von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Trends und Kostentreibern
- Unterstützung bei Investitions- und Sonderprojekten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation & Informationsmanagement
- Organisation und Koordination der internen Standortkommunikation
- Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für Intranet, Informationsbildschirme und weitere Kommunikationskanäle
- Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen, Berichte und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Kommunikationsstrukturen
- Reporting, Kennzahlen & Projekte
- Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reports (u. a. Power BI)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPI- und Reporting-Systemen
- Mitarbeit in Logistik- und Optimierungsprojekten
- Unterstützung von Lean-Management-Initiativen wie 5S, KVP, Good Catch und Gemba Walks
- Betreuung administrativer Prozesse im Investitions- und Asset-Management
- Personal- und Standortthemen
- Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen HR-Themen
- Betreuung von Zeitwirtschaftsthemen und Schnittstellenfunktion zu relevanten Ansprechpartnern
- Koordination standortbezogener Aktivitäten wie Jubiläen und besondere Anlässe
- Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden am Standort
Qualifications
- Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Logistikumgebung
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reports und Auswertungen
- Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Systemen
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lean Management und kontinuierliche Verbesserung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
The Freudenberg Group is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion.
Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.
Klüber Lubrication München Gmb H & Co.
Details zum Job
Das bietet dir Freudenberg
Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Freudenberg!
Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Freudenberg sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Freudenberg zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor
Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen
Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung
In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit
In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Freudenberg lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freudenberg vorbereitet
Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
Verstehe die Rolle bei Freudenberg
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Freudenberg bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Freudenberg beitragen kannst.
Über den Arbeitgeber
Die Firma Freudenberg in Kufstein bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Produktionsmitarbeiter:Innen, die Wert auf Qualität und Teamarbeit legen. Mit einem attraktiven Gehalt von €2.950,2 pro Monat und einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt, sind Sie hier genau richtig, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.