Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Freudenberg, ein innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und erlebe eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Arbeiten bei Freudenberg: Wir werden Ihre Welt begeistern!
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner administrativer und sekretarieller Unterstützungsaufgaben für das Team
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Meetings, Veranstaltungen sowie nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Eigenständige Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Analysen und Berichten mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) sowie SAP
- Verfolgung von Aufgaben, Fristen und vereinbarten Maßnahmen zur Unterstützung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses
- Pflege von Dokumentations- und Ablagesystemen, Unterstützung des Dokumentenmanagements und Archivierung von Prüfberichten im Tax Compliance Management System
- Verwaltung von Fachliteratur, Zeitschriften und anderen abteilungsbezogenen Informationen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien für die Abteilung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/berufliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine englischsprachige Qualifikation
- Vorherige Erfahrung in einer Rolle als Verwaltungsassistent/in, Sekretär/in oder im Büromanagement ist von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie SAP
- Starke organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit einem strukturierten, interdisziplinären, selbständigen und detailorientierten Arbeitsansatz
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Die Freudenberg-Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Beschäftigungsmöglichkeiten stehen allen Bewerbern und Mitarbeitern unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen oder verwandten medizinischen Bedingungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, geistiger oder körperlicher Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, familiärem Status, sexueller Orientierung, geschütztem Militär- oder Veteranenstatus oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft zur Verfügung.
Administrative Assistant (m/f/d) Corporate Tax & Customs, Part-Time (20 hours/week) in Weinheim Arbeitgeber: Freudenberg
Freudenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Zusammenarbeit, während die zentrale Lage in München den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und innovativen Unternehmen ermöglicht. Hier haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich der chemischen Compliance zu arbeiten und Ihre Expertise in einem internationalen Kontext einzubringen.
