Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Organisation und Koordination von spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit innovativem Ansatz im Ladenbau und Kaffeerösterei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Miteinander und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache möglich, unbefristet
- Die FREUND Gmb H verbindet zwei
Unternehmensbereiche: FREUND Ladenbau als ganzheitlicher Ladenbau- und Einrichtungsspezialist und die FREUND Kaffee Privatrösterei, unsere handwerkliche Kaffeerösterei auf höchstem Qualitätsniveau.
Als Familienunternehmen in zweiter Generation möchten wir mit dir gemeinsam die Zukunft gestalten.
- Dazu suchen wir aktuell eine
- Projektmanagement Assistenz
(m/w/d).
- Deine Aufgaben: Projektbasiert, abwechslungsreich und teamorientiert
- Du unterstützt die Projektmanager im Tagesgeschäft bei der Organisation und Koordination von Ladenbau- und Bauprojekten und bist als Backoffice-Schnittstelle ein verlässlicher Teil des Projektteams.
- Du holst Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst sie formal, bereitest übersichtliche Vergleiche auf und stellst dem Projektteam eine saubere Grundlage für Freigaben und Entscheidungen bereit.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kundenangeboten und führst die anschließenden Schritte im Warenwirtschaftssystem sauber weiter – von der Bestellung bis zu den zugehörigen Belegen (z.
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen).
- Du erstellst Bedarfsübersichten, bereitest darauf aufbauend Bestellungen zur Auslösung bzw.
Freigabe vor und hältst Auftragsbestätigungen, Liefertermine, Fristen sowie zugesagte Leistungen konsequent nach – inklusive frühzeitiger Meldung bei Abweichungen.
- Du stellst projektrelevante Unterlagen wie Datenblätter, Serviceberichte sowie Revisions- und Abnahmeunterlagen strukturiert zusammen und koordinierst Service- und After-Sales-Vorgänge inkl.
Dokumentation des Bearbeitungsstandes.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Bauzeitenplänen, Reportings sowie Präsentationen und setzt dabei KI-gestützte Hilfsmittel sinnvoll ein, um Qualität und Effizienz zu erhöhen.
- Du bringst dich aktiv in die Lösungsfindung ein, wenn im Projektverlauf Herausforderungen auftreten, arbeitest dich strukturiert in offene Punkte ein und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent, damit Zeitpläne und Abläufe stabil bleiben.
- Dein Profil: Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Kundenfokus
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst ein gutes Grundverständnis für Projektabläufe sowie den Umgang mit technischen Unterlagen mit.
- Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und kannst Aufgaben eigenständig priorisieren und sauber zu Ende bringen.
- Du bist sehr gut organisiert, hältst offene Punkte verbindlich nach und sorgst mit deiner Selbstorganisation dafür, dass Fristen eingehalten werden.
- Du gehst sicher mit MS Office um – insbesondere mit Excel und Outlook – und nutzt digitale Werkzeuge inklusive KI-Anwendungen routiniert, um Listen, Übersichten, Terminstände und Dokumentationen sauber zu pflegen.
- Idealerweise hast du bereits mit einem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem gearbeitet oder bist motiviert, dich schnell und zuverlässig in neue Systeme einzuarbeiten.
- Du kommunizierst klar, freundlich und sachlich – intern im Team sowie mit Lieferanten und Nachunternehmern – und formulierst Informationen so, dass sie für alle Beteiligten verständlich und verwertbar sind.
- Du arbeitest diskret und verantwortungsbewusst, gehst sorgfältig mit vertraulichen Projekt- und Unternehmensdaten um und bist eine verlässliche Unterstützung im Hintergrund.
- Deine Vorteile: Umfangreiche betriebliche Benefits und Entwicklungschancen
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir unterstützen dich monatlich mit bis zu 50 € steuerfreiem Sachbezug über deine persönliche FREUND-Bonus Card
- Du erhältst einen Mitarbeiter-Rabatt auf unsere handwerklich gerösteten Kaffees und Food Produkte aus unserem Café sowie attraktive Rabatte bei vielen Online-Shops über unseren Partner Corporate Benefits
- Wir denken für dich an später und zahlen einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten dir die Möglichkeit ein individuelles Jobrad zu leasen
- Wir schaffen dir Erlebnisse im Team, wie z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und unser gemeinsames Mittagessen jeden Freitag
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Nutzung unserer Duschen und die Bereitstellung von frischem Kaffee, Tee und Wasser.
- Du profitierst von einer dynamischen, modernen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation bis hin zur Geschäftsführung
- Du triffst auf offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie ein freundliches respektvolles Miteinander
- Wir fördern deine Weiterentwicklung mit individuell auf dich abgestimmten Maßnahmen
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Projektmanagement Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Freund GmbH
Die FREUND GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Teamarbeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und umfangreiche betriebliche Benefits wie einen Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und Mitarbeiter-Rabatte anbieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanagement Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Freund GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Freund GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Freund GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freund GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
