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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen für unseren Verein.
- Arbeitgeber: Wir sind der größte Förderverein eines Zoos in Europa, seit 1956 aktiv.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein JobTicket BW inklusive.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für Tiere und Pflanzen in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Über uns Der gemeinnützige Verein der Freunde und Förderer der Wilhelma e.V. setzt sich seit 1956 dafür ein, die Einzigartigkeit des Zoologisch-Botanischen Gartens Wilhelma zu erhalten und stetig weiterzuentwickeln. Der Verein begleitet die Wilhelma auf ihrem Weg in die Zukunft und ermöglicht die Realisierung vieler Projekte, die sonst nicht möglich wären. Mit über 37.000 Mitgliedern ist er der größte Förderverein eines Zoos in Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Teilzeit: Mitarbeiter/-innen für die Geschäftsstelle (m/w/d) Ihre Aufgaben Mitgliederverwaltung: Sie sind der Ansprechpartner / die Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder und ihre Anliegen, übernehmen die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge und die Erstellung von Spendenbescheinigungen. Veranstaltungen: Sie begleiten Vereinsangebote wie die monatlichen Vorträge, den traditionellen Musikalischen Sommerabend, Eintages- und Mehrtagesfahrten in Süddeutschland und dem europäischen Ausland sowie Werbeveranstaltungen. Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung: Sie nehmen an Vorstandssitzungen teil und erstellen Protokolle. Profil Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung. Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und sorgfältig. Sie sind zahlenaffin, kommunikationsstark und haben Freude an der Begegnung mit Menschen. Einsatzfreude: Es macht Ihnen Spaß, sich in einem gemeinnützigen Verein für die Wilhelma, ihre Tiere und Pflanzen zu engagieren. Sprachen: Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Kenntnisse: Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Wir bieten Arbeitsverhältnis: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vergütung: eine Vergütung, die bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-L erfolgen kann. Einarbeitung: eine strukturierte Einarbeitung. Abwechslung: eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team. Flexibilität: flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team. Weitere attraktive Angebote: Der Verein übernimmt das JobTicket BW für Sie. Sie haben die Möglichkeit, weitere zoologisch-botanische Einrichtungen kennenzulernen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann mailen Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@wilhelmafreunde.de oder nutzen Sie das Bewerbungsformular auf unserer Homepage im Bereich https://www.wilhelmafreunde.de/bewerbung . Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsdaten und Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht bzw. vernichtet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.wilhelmafreunde.de/bewerbung .
Mitarbeiter/-innen für die Geschäftsstelle (m/w/d) - Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation Arbeitgeber: Freunde und Förderer der Wilhelma Stuttgart-Bad Cannstatt e.V.
Kontaktperson:
Freunde und Förderer der Wilhelma Stuttgart-Bad Cannstatt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-innen für die Geschäftsstelle (m/w/d) - Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits im gemeinnützigen Sektor arbeiten oder Kontakte zur Wilhelma haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte der Wilhelma. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich aktiv mit den Zielen des Vereins auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Arbeit zeigst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Wilhelma und ihre Mission. Ein authentisches Interesse an Tieren und Pflanzen sowie an der Arbeit eines gemeinnützigen Vereins kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-innen für die Geschäftsstelle (m/w/d) - Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Mitarbeit im Verein darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsorganisation sowie deine Freude an der Arbeit mit Menschen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben des Vereins passen, insbesondere in Bezug auf die Mitgliederverwaltung und die Unterstützung des Vorstandes.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf der Homepage des Vereins ein oder sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freunde und Förderer der Wilhelma Stuttgart-Bad Cannstatt e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mitgliederverwaltung vor
Da du der Ansprechpartner für die Mitglieder sein wirst, solltest du dir Gedanken über häufige Fragen und Anliegen machen. Überlege dir, wie du diese professionell und freundlich beantworten kannst.
✨Veranstaltungen im Fokus
Informiere dich über die verschiedenen Veranstaltungen, die der Verein organisiert. Zeige während des Interviews dein Interesse an diesen Events und bringe eigene Ideen ein, wie man sie noch besser gestalten könnte.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
