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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verkauf in der internationalen Auftragsbearbeitung und erstelle Exportdokumente.
- Arbeitgeber: Frey & Lau ist ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in der Lebensmittel- und Kosmetikindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Exportabwicklung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gründliche Einarbeitung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Export- und Auftragsabwicklung (w/m/d) Ab sofort | Vollzeit | Henstedt-Ulzburg
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Verkauf in der internationalen Auftragsbearbeitung.
- Sie übernehmen verantwortungsvoll die Erstellung aller Exportdokumente inkl. Zoll und Lieferpapiere (z.B. Ausfuhranmeldungen, Lieferscheine, Präferenzbescheinigung, Ursprungszeugnisse) und pflegen die Stammdaten.
- Sie beantworten in Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Regulator Affairs produktspezifische Fragen unserer Kunden.
- Sie wählen die Spedition aus, stimmen Frachtraten ab, koordinieren Termine und prüfen Frachtrechnungen.
- Während des Prozesses informieren Sie unsere Kunden regelmäßig über den aktuellen Bearbeitungsstand.
- Sie entwickeln gemeinsam im Team verkaufsunterstützende Maßnahmen und können sich aktiv in Projekte einbringen.
Ihr Können:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Sie konnten bereits erste berufliche Erfolge in der Exportabwicklung sowie der internationalen Auftragsbearbeitung sammeln.
- Sie haben eine hohe Kundenorientierung, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und arbeiten gerne engagiert im Team.
- Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist Ihnen vertraut.
- Sie können sehr sicher in deutscher und englischer Sprache kommunizieren. Idealerweise sprechen Sie ergänzend Französisch.
Ihre Benefits:
- Von Anfang an Teil des Teams - mit unserem Patenmodell unterstützen Sie nette Kolleginnen und Kollegen von Anfang an.
- Langfristige und sichere Beschäftigung in einem weltweit agierenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten.
- 38,5 Stunden / Woche, 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche.
- Betriebsferien vom 24.12. - 31.12.
- Gesundheitsförderung z.B. WELLPASS Mitgliedschaft, Bio Obst- und Gemüse.
Und vieles mehr: Website Ihr Platz bei uns. Entdecken Sie die Welt der Ätherischen Öle, Parfümöle und Aromen. Wir von FREY&LAU bereichern dank großartiger Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Produktwelt unserer Kunden der Getränke-, Lebensmittel-, Kosmetik-, Reinigungsmittel- und pharmazeutischen Industrie. Sie profitieren von einer angenehmen und vertrauensvollen Zusammenarbeit in einem stetig wachsenden und inhabergeführten Unternehmen. Unsere kurzen Entscheidungswege, attraktiven Sozialleistungen und Fortbildungsangebote werden Sie überzeugen. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung, die wir motivierend und fair vergüten. Eine gründliche Einarbeitung dürfen Sie erwarten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeiten) zu. Oder nutzen Sie unser direktes Kontaktangebot und sprechen mit uns: 04193 99 55 38.
Sachbearbeitung Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Frey + Lau GmbH
Kontaktperson:
Frey + Lau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Exportabwicklung und der internationalen Auftragsbearbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Exportdokumente und Zollvorschriften gut verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenorientierung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies und erkläre, wie du diese Sprache in der Kommunikation mit internationalen Kunden einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FREY&LAU und deren Produkte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Exportabwicklung und internationale Auftragsbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei FREY&LAU besonders interessiert.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frey + Lau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle in der Export- und Auftragsabwicklung ist, solltest du dich auf Fragen zu Zollbestimmungen, Exportdokumenten und internationalen Versandprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In dieser Position ist eine hohe Kundenorientierung gefragt. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und ERP-Systemen während des Interviews hervorhebst. Du könntest konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Sprich über Teamarbeit und Eigenverantwortung
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Verantwortung übernommen hast und aktiv zur Entwicklung von verkaufsunterstützenden Maßnahmen beigetragen hast.
