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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bereite Meetings vor und unterstütze bei der Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Renommierte Anwalts-, Notariats- und Steuerberatungskanzlei in Kassel.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Benzingutscheine und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen und Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine renommierte überregional tätige Anwalts-, Notariats-, und Steuerberatungskanzlei.
Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte
Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch)
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
- Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert
- Interesse an IT und digitalen Entwicklungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Zusatzleistungen wie z. B. Benzingutscheine oder Jobticket
- Moderne Büroräume
- Regelmäßige Fortbildungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Dr. Susanne Frey, Wilhelmshöher Allee 137, 34121 Kassel. E-Mail: info@fsh-partner.de
Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Frey Schaller Hardt Kanzlei und Notariat
Kontaktperson:
Frey Schaller Hardt Kanzlei und Notariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frey Schaller Hardt Kanzlei und Notariat vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Outlook und Teams zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Sei professionell und diskret
In einer Kanzlei ist ein professionelles Auftreten unerlässlich. Achte darauf, dass du während des Interviews höflich und respektvoll bist. Zeige, dass du die Vertraulichkeit schätzt und bereit bist, in einem sensiblen Umfeld zu arbeiten.
