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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Teil einer führenden Automobilhandelsgruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Emil Frey Deutschland ist Teil einer europaweit führenden Automobilhandelsgruppe mit Sitz in Zürich. Bei Emil Frey Deutschland verbinden bundesweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft. Die Emil Frey Services Deutschland bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland.
Für den Bereich Personal suchen wir in der Firmenzentrale Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten Entgeltabrechnung und Administration (m/w/d).
Ihre Verantwortung
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen zugewiesenen Verantwortungsbereich
- Ansprechpartner der Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
- Personaladministration wie z.B. Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen etc.
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Begleitung von internen und externen Prüfungen
- Zusammenarbeit mit HR Business Partner & Administratoren in den Niederlassungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und -Entgeltabrechnung
- sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP zwingend notwendig
- gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamplayer
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden und Ansprechpartnern
Emil Frey bietet
- Gute Einarbeitung durch einen Mentor aus dem Team der Entgeltabrechnung
- Weiterbildungsangebote bspw. in den MS-Office-Produkten und Kommunikationstrainings u.v.m. durch unsere Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
- 30 Tage Jahresurlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Flache Hierarchien, Kollegiales und gutes Arbeitsklima
- Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents (bspw. Teilnahme an Firmenläufen, Mitarbeiterzeitschrift u.v.m.)
- Standortabhängige Benefits bspw. Getränkeflatrate (Kaffee, Wasser und Tee)
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss zum Jobticket
- sehr gute Nahverkehrsanbindung mit Arbeitsplatz in Stuttgart Mitte
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Verstärkung unseres Personal-Teams in der Entgeltabrechnung.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Carolin Linß
Personalreferent Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Frey Services Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Frey Services Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der HR-Abteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Emil Frey arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Emil Frey und über aktuelle Themen in der Automobilbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Emil Frey passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Erfolge hervor, damit wir sehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frey Services Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Emil Frey Deutschland verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und MS-Office unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsangeboten zu fragen, die Emil Frey bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen, was für das Unternehmen von großem Wert ist.