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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und optimiere deren Energieeffizienz.
- Arbeitgeber: Frey Services Deutschland GmbH ist Teil einer starken Unternehmensgruppe mit 4.800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft für Vor-Ort-Begehungen ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Frey Services Deutschland GmbH bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland. Am zentralen Stammsitz unserer Unternehmensgruppe in Stuttgart sind dabei rund 200 Mitarbeitende täglich für die Zufriedenheit unserer (internen) Kunden im Einsatz. Dabei stellen wir in den Bereichen Finanz- & Rechnungswesen, Controlling, IT, Personal und vielen weiteren Verwaltungsfunktionen einen reibungslosen Ablauf sicher und sind der Partner unsere operativen Kollegen in ganz Deutschland.
Unser Immobilien-Team am Standort in Stuttgart betreut alle operativen Standorte der Gruppe in Deutschland und deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: von der Liegenschafts- über die Projektentwicklung bis zum Bau-, Property und Asset Management. Wir haben zahlreiche Gebäude erfolgreich saniert, neu- und umgebaut und suchen für die künftigen Herausforderungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt Energiemanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung der gruppeneigenen Gewerbe- und Wohnimmobilien
- Mitwirkung bei der Verhandlung von Kauf-, Miet- und Dienstleistungsverträgen
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Mietbuchungsvorgänge sowie Forderungsmanagement
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung von extern erstellten Betriebskostenabrechnungen
- Stammdaten- sowie Flächenmanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Mitwirkung bei der turnusgemäßen Bewertung der Bestandsimmobilien in Zusammenarbeit mit externen Sachverständigen
- Stetige kaufmännische Optimierung der Energieeffizienz in den Immobilien
- Mitwirkung bei der Energiebeschaffung für die eigenen Standorte
- Mitwirkung beim aktiven Energiemanagement für die gesamte Emil Frey Gruppe Deutschland in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Mitwirkung sowie Optimierung im Bereich des Nachhaltigkeitsreportings (CSRD)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Energiemanagement
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse im Immobilienverwaltungssystem SAP RE:FX sind vorteilhaft
- Idealerweise Kenntnisse im Grundstücks- und Mietrecht
- Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit verbindlichem und dienstleistungsorientiertem Auftreten
- Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität für gelegentliche Vor-Ort-Begehungen (Führerschein Klasse B)
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels. Dabei erwarten Sie:
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Unser Emil Frey-Teamspirit und Mitarbeiterevents
Ihr Ansprechpartner: Frau Carolin Linß. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter.
Kontaktperson:
Frey Services Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt Energiemanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft und im Energiemanagement zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen Mitarbeitern von Frey Services Deutschland GmbH oder ähnlichen Unternehmen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Energiemanagement und Immobilienverwaltung auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen informiert bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung der Energieeffizienz ein.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deinem Wissen über Mietrecht, Betriebskostenabrechnungen und Energiemanagement. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Kenntnisse zu untermauern und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt Energiemanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Frey Services Deutschland GmbH und die Emil Frey Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensstruktur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Referent Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt Energiemanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Energiemanagement sowie in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine spezifischen Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben in der Immobilienwirtschaft und im Energiemanagement relevant sind.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frey Services Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und im Energiemanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Frey Services Deutschland GmbH und deren Rolle innerhalb der Emil Frey Gruppe. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen zu geben. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
Bereite Fragen zu aktuellen Trends im Energiemanagement und zur Optimierung der Energieeffizienz vor. Dies zeigt dein Interesse an dem Thema und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
