Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der HR-Administration und treibe Digitalisierung voran.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Personalentwicklung und Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Teamevents und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Prozesse und setze digitale Lösungen um.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Interesse an digitalen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
Was Sie bei uns machen:
- Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken
- Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:
- Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld
- Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme
Wann Sie zu uns passen:
- Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
- Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit
Einige unserer Benefits:
- Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
- Hansefit: Wir legen großen Wert auf Gesundheitsmanagement und bieten durch das Hansefitprogramm zahlreiche Möglichkeiten für Fitnessstudios und anderen Sportvereinen an
- Bikeleasing: Immer gesund und nachhaltig unterwegs sein, das Traumrad günstig leasen, statt teuer kaufen
- Patenprogramm: Wir begleiten Sie strukturiert durch die ersten Monate
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung: Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
- Shoppingkarte: Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Akademie: Unsere FREYLER Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von technischen und Softskill-Themen bis hin zu der Technikklausur
- Attraktives Gehalt: zusätzliche Bonusvergütung, die mit einer individuellen Zielvereinbarung verbunden ist
Fachbereich: Kaufmännischer Bereich & IT
Arbeitsort: Kenzingen
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Reisetätigkeit: keine
Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: FREYLER Industriebau GmbH
Die FREYLER Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Expertise in der Personaladministration aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen fördern wir eine innovative Arbeitskultur, die durch regelmäßige Teamevents, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere FREYLER Academy und attraktive Benefits wie Hansefit und Bikeleasing ergänzt wird. Bei uns erwarten Sie nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein engagiertes Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
FREYLER Industriebau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Erfahrungen in der Digitalisierung und Automatisierung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Digitalisierung und über die spezifischen Tools, die das Unternehmen verwendet. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalreferent? Deine Begeisterung für die Rolle wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREYLER Industriebau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und Systemen wie SP_Data und ZEUS vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch Verbesserungspotenziale identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen und Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und einen echten Beitrag leisten kannst.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da der Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung liegt, solltest du aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich kennen. Sprich darüber, wie du digitale Lösungen in der Vergangenheit implementiert hast oder welche Ideen du für die Zukunft hast.
✨Teamarbeit betonen
HR ist ein Teamspiel! Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und gib Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
