Personalreferent HR Administration & Digitalisierung (m/w/d)

Möchten Sie die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? Sie sorgen dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig laufen und entwickeln diese gleichzeitig aktiv weiter. Dabei übernehmen Sie sowohl klassische Aufgaben in der Personaladministration als auch projektbezogene Tätigkeiten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen.

Was Sie bei uns machen:

• Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanten Bescheinigungen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner wie Krankenkassen, Versicherungen und Behörden in administrativen Personalthemen
• Organisation und Betreuung von Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen
• Erstellung von HR-Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen

Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein:

• Mitarbeit an HR-Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Systeme

Wann Sie zu uns passen:

Für diese Rolle suchen wir nicht nur Unterstützung in der klassischen HR-Administration, sondern eine Persönlichkeit, die Prozesse versteht, Strukturen weiterentwickelt und Lust hat, Dinge zu verbessern. Wichtig ist uns eine Kombination aus HR-Fachwissen, organisatorischer Stärke und digitalem Denken, um unsere Personalprozesse Schritt für Schritt effizienter und moderner zu gestalten.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR / Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, HR-Operations oder Personalmanagement
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Daten
• Interesse daran, HR-Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Behörden oder Dienstleistern)
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot:

• Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Attraktives Gehalt mit vielfältigen Modulen zur Entgeltoptimierung
• Vielfältige Benefits, wie betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung oder Bike Leasing
• Weiterbildung in unserer FREYLER Akademie
• Strukturiertes On-Boarding mit Paten-Programm
• Regelmäßige Teamevents: Teambuilding, Mitarbeiterveranstaltungen
• Eine Tätigkeit in einem hochmotivierten Team sowie ein familiäres und angenehmes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsgestaltung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung

Wenn Gestaltungsfreiraum und Wertschätzung für Sie entscheidend sind, dann haben wir für Sie eine klare Perspektive! Bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.