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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und treibe Digitalisierung aktiv voran.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Personalentwicklung und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit digitalen Lösungen und verbessere Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Interesse an Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
Was Sie bei uns machen:
- Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken
- Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:
- Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld
- Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme
Wann Sie zu uns passen:
- Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
- Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit
Einige unserer Benefits:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Shoppingkarte zur Brutto-Netto-Optimierung
- Hansefit und Bikeleasing
- Patenprogramm und ein strukturiertes Onboarding
- FREYLER Akademie
- Teamevents
Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Freyler Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Freyler Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen, die du optimieren möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Tools und -Systeme wie SP_Data und ZEUS. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Personalreferent HR Administration und Digitalisierung brennst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder digitalisiert hast. Das macht deine Bewerbung viel greifbarer!
Achte auf die Form!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass alles übersichtlich und klar gegliedert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so bleibt nichts im Verborgenen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freyler Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und Systemen wie SP_Data und ZEUS vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch Verbesserungspotenziale identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da der Fokus auf der Digitalisierung und Automatisierung liegt, solltest du aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich kennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese in die bestehenden Prozesse integrieren könntest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.