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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Verantwortung in der HR-Administration und treiben Sie die Digitalisierung voran.
- Arbeitgeber: Freyler Unternehmensgruppe - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Personalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Freuen Sie sich auf ein strukturiertes Onboarding und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zukunft der HR-Prozesse und bringen Sie Ihre Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Interesse an digitalen Lösungen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
Was Sie bei uns machen:
- Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken
- Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:
- Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld
- Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme
Wann Sie zu uns passen:
- Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
- Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit
Einige unserer Benefits:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Shoppingkarte zur Brutto-Netto-Optimierung
- Hansefit und Bikeleasing
- Patenprogramm und ein strukturiertes Onboarding
- FREYLER Akademie
- Teamevents
Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) - Freyler Unternehmensgruppe Arbeitgeber: Freyler Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Freyler Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) - Freyler Unternehmensgruppe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du nicht nur deine Erfahrungen teilst, sondern auch konkrete Beispiele für deine Erfolge in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen parat hast. Zeige, dass du die richtige Person für die Weiterentwicklung der HR-Abteilung bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und dem Willen, ständig dazuzulernen, wirst du die richtige Position finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) - Freyler Unternehmensgruppe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freyler Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und Systemen wie SP_Data und ZEUS vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch Ideen hast, wie man diese Prozesse optimieren kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da der Job einen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung hat, solltest du aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich kennen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Lösungen in die HR-Prozesse integrieren würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.