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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und treibe Digitalisierung aktiv voran.
- Arbeitgeber: Freyler Unternehmensgruppe - innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten in der FREYLER Akademie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit digitalen Lösungen und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Interesse an Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
Was Sie bei uns machen:
- Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken
- Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:
- Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld
- Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme
Wann Sie zu uns passen:
- Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
- Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit
Einige unserer Benefits:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Shoppingkarte zur Brutto-Netto-Optimierung
- Hansefit und Bikeleasing
- Patenprogramm und ein strukturiertes Onboarding
- FREYLER Akademie
- Teamevents
Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) - Freyler Unternehmensgruppe Arbeitgeber: Freyler Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Freyler Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) - Freyler Unternehmensgruppe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit Claudia Vetter in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bei Freyler verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und Automatisierung im HR-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d) - Freyler Unternehmensgruppe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du zur Digitalisierung und Automatisierung im HR beitragen kannst.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freyler Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und Systemen wie SP_Data und ZEUS vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch Ideen hast, wie man diese Prozesse digitalisieren und automatisieren kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Digitalisierung unter Beweis stellen. So kannst du im Interview zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Verbesserung von HR-Projekten beigetragen hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team die Digitalisierung der HR-Prozesse plant. Das zeigt, dass du aktiv an der Weiterentwicklung interessiert bist.