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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung mit einem respektvollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifgerechte Bezahlung und 6 Wochen Urlaub.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich und bevorzugte Einstellung für schwerbehinderte Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Liegenschaften und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Bereich Liegenschaften, Kreiseinrichtungen ist ab voraussichtlich August 2026 eine Stelle zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erledigung der Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der Abteilung 5 (Liegenschaften, Kreiseinrichtungen) sowie die administrative Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten für das Sachgebiet 50 (Liegenschaften, Schulen, Energie und Hochbau) und die Kreiseinrichtungen (Volkshochschule, Kreisbibliothek, Schülerwohnheim Waldkirchen).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie:
- Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung)
- Schriftliche Korrespondenz der Abteilung
- Terminkoordinierung
- Telefonbetreuung
- Informationsmanagement innerhalb der Abteilung
- Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Überwachung der Haushaltsbudgets
- Versicherungsangelegenheiten im Bereich Liegenschaften
- Formelle Abwicklung von Fördermaßnahmen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang 1 (BL 1 / AL 1) oder förderliche kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis für Fachkräfte
- Zeitkonto mit flexiblen Salden und Möglichkeiten zum Zeitausgleich
- Tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; hier: bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Tarifliches Leistungsentgelt bei Beschäftigten (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
- Betriebliche Altersversorgung (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 6 Wochen Jahresurlaub; im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich
- Ein sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Ein freundliches Arbeitsklima und ein respektvolles Miteinander
- Vergünstigte Tarifentscheidungen bei vielen Versicherungen
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Herr Wilhelm und Herr Tolksdorf gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Eichinger.
Vertragsart: Vollzeit, Teilzeit
Beginn: vsl. August 2026
Vergütung: bis EG 5 TVöD-VKA
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Die Schaltfläche „Online-Bewerbung“ finden Sie am Ende der entsprechenden Stellenausschreibung auf unserer Homepage.
Vorzimmerkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben Arbeitgeber: Freyung Grafenau
Kontaktperson:
Freyung Grafenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorzimmerkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Ansprechpartnern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über Plattformen wie LinkedIn oder besuche lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtigen Personen sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorzimmerkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Vorzimmerkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse in MS-Office und im kommunalen Haushaltsrecht zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freyung Grafenau vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben der Vorzimmerkraft vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨MS-Office Kenntnisse auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um im Gespräch selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Abteilung und deren Arbeitsweise zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei pünktlich, kleide dich angemessen und bringe eine positive Einstellung mit. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.