Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Entgeltabrechnung für 600 Mitarbeitende und unterstütze bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: FRICKE Gruppe – ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die digitale Personalverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Steuer- und Sozialrecht sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter. GROW WITH US.
Bei uns übernehmen Sie die Entgeltabrechnung für rund 600 Mitarbeitende in einer Gesellschaft und betreuen Ihren festen Abrechnungsbereich eigenständig, eingebettet in ein erfahrenes Team bestehend aus 7 Mitarbeitenden mit klar geregelten Zuständigkeiten und definierten Prozessen.
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben.
- Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen.
- Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form.
- Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanten Daten zur Arbeitszeiterfassung in ATOSS.
- Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung.
- Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.
- Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung.
- Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten.
Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d) mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Berufserfahrung & Fachwissen: Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert.
IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.
Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.
Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: FRICKE Group SE & Co. KG
FRICKE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Junior Produktmanager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit einem respektvollen Miteinander und zahlreichen Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – so baust du dir ein starkes Netzwerk auf!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein echtes Interesse!
✨Sei authentisch!
Zeig im Gespräch, wer du wirklich bist. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen. Authentizität kommt gut an und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Frag nach Feedback!
Egal, ob du den Job bekommst oder nicht, frag immer nach Feedback nach dem Interview. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft dir, dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FRICKE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung oder Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie du mit den relevanten Programmen wie SAGE und ATOSS umgehst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Fachwissen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. GROW WITH US!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRICKE Group SE & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die FRICKE Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie tun, wie sie arbeiten und welche Ziele sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Fachkenntnisse vor
Da die Position als Entgeltabrechner spezifisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, insbesondere bei der Beratung von Mitarbeitenden. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Stellen kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
