Invoice Management & SAP SD Key User (m/w/d)

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung unserer Order-to-Cash- und Invoice-Management-Prozesse im internationalen Handelsumfeld, mit engem Bezug zu den operativen Fachbereichen und klarer Schnittstelle zu SAP / IT. Sie kommen aus Vertrieb, Debitorenmanagement oder Order-to-Cash, kennen die Realität operativer Rechnungsprozesse und möchten fachlich mitgestalten, ohne in eine reine IT- oder Beratungsrolle zu wechseln?

Ihre Aufgaben:

• End-to-End-Prozesse betreuen & weiterentwickeln: Analyse, Betreuung und kontinuierliche Optimierung definierter Prozesse im Order-to-Cash-Umfeld mit Schwerpunkt Invoice Management und Accounts Receivable
• Retouren- & Reklamationsprozesse optimieren: Weiterentwicklung buchungskreisübergreifender Prozesse unter Berücksichtigung effizienter und standardisierter Abläufe
• Schnittstellenfunktion & Anforderungsmanagement: Enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen, dem SAP / IT-Team und internationalen Ansprechpersonen sowie die Aufnahme, Strukturierung und fachliche Bewertung von Anforderungen zur technischen Umsetzung im SAP-System
• Internationale Rollouts begleiten: Aktive Mitarbeit bei Fit-Gap-Analysen, Konzeption, Testing und Datenmigrationsvalidierung bis zum Go-live und Hypercare
• Tests koordinieren & durchführen: Planung, Koordination und Durchführung von Funktions- und Integrationstests inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Wissen vermitteln & Support: Planung und Durchführung von Anwenderschulungen, Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen sowie internationale Betreuung der Key User und Nachverfolgung von Support-Tickets

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrung im Order-to-Cash-Umfeld, idealerweise im Vertriebs- oder Debitorenbereich eines international tätigen Handelsunternehmens sowie gutes Verständnis für Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und angrenzende Finanzprozesse; Erfahrung in internationalen Projekten oder Rollouts ist von Vorteil
• IT- & Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, bevorzugt im SD-Umfeld sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenz: Strukturierte, analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Unser Angebot an Sie:

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Haben Sie Lust gemeinsam mit uns zu wachsen und Teil der FRICKE Gruppe zu werden? Dann bewerben Sie sich direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, werden Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern digitalisiert und danach datenschutzkonform entsorgt.