Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und optimiere Prozesse im Invoice Management und unterstütze internationale Rollouts.
- Unternehmen: FRICKE Gruppe, ein führender Großhändler mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Order-to-Cash-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.
Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.
Ihre Aufgaben:
- End-to-End-Prozesse betreuen & weiterentwickeln: Analyse, Betreuung und kontinuierliche Optimierung definierter Prozesse im Order-to-Cash-Umfeld mit Schwerpunkt Invoice Management und Accounts Receivable.
- Retouren- & Reklamationsprozesse optimieren: Weiterentwicklung buchungskreisübergreifender Prozesse unter Berücksichtigung effizienter und standardisierter Abläufe.
- Schnittstellenfunktion & Anforderungsmanagement: Enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen, dem SAP / IT-Team und internationalen Ansprechpersonen sowie die Aufnahme, Strukturierung und fachliche Bewertung von Anforderungen zur technischen Umsetzung im SAP-System.
- Internationale Rollouts begleiten: Aktive Mitarbeit bei Fit-Gap-Analysen, Konzeption, Testing und Datenmigrationsvalidierung bis zum Go-live und Hypercare.
- Tests koordinieren & durchführen: Planung, Koordination und Durchführung von Funktions- und Integrationstests inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
- Wissen vermitteln & Support: Planung und Durchführung von Anwenderschulungen, Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen sowie internationale Betreuung der Key User und Nachverfolgung von Support-Tickets.
Ihr Profil:
- Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften.
- Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrung im Order-to-Cash-Umfeld, idealerweise im Vertriebs- oder Debitorenbereich eines international tätigen Handelsunternehmens sowie gutes Verständnis für Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und angrenzende Finanzprozesse; Erfahrung in internationalen Projekten oder Rollouts ist von Vorteil.
- IT- & Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, bevorzugt im SD-Umfeld sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Kompetenz: Strukturierte, analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
Unser Angebot:
- Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
- Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
- Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
- Flexibilität mit Struktur: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe sowie die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit dem Team.
- Entwicklung fördern: Interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
- Wohlbefinden & Kultur: Ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing tragen zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei, daneben ein respektvolles Miteinander.
- Gemeinsam mehr erleben: Mitarbeiterevents und gemeinschaftliche Aktivitäten stärken das Miteinander.
Sachbearbeiter Invoice Management / SAP Key User SD (m/w/d) Arbeitgeber: Fricke Gruppe
Die FRICKE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bremen eine moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, Weihnachtsgeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird ein respektvolles Miteinander großgeschrieben, was durch zahlreiche Teamevents und sportliche Aktivitäten unterstützt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Invoice Management / SAP Key User SD (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fricke Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Invoice Management / SAP Key User SD (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fricke Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fricke Gruppe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
