Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unsere digitale Kanzlei und sei die erste Anlaufstelle für Mandanten.
- Unternehmen: Fmp GmbH, eine moderne Kanzlei mit Teamspirit in Bonn.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in einer innovativen, digitalen Kanzlei mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellter mit Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind die fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft: eine mittelständische, digitale Kanzlei mit rund 35 Mitarbeitenden in Bonn und Teil des Afileon-Verbunds. Seit über 14 Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen und Multiunternehmer ganzheitlich in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung – modern, strukturiert und mit echtem Teamspirit. Geh mit uns auf gemeinsame Mission – und gestalte den Wandel aktiv mit.
Wir stehen mitten in einer spannenden Transformation: Nicht nur die Umstellung auf DATEV-Cloud-Lösungen verändert, wie wir arbeiten – und das ist für uns kein Problem, sondern eine echte Chance. Wir suchen jemanden, der das genauso sieht.
In Deiner Rolle als Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) wirst Du zum organisatorischen Rückgrat unserer digitalen Kanzlei. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Empfang und Kommunikation bis Fristen, Stammdaten und Prozesspflege. Deine Aufgaben sind überwiegend digital, aber immer nah am Menschen.
Aufgaben- Du bist die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Team – professionell am Empfang, telefonisch und bei Terminen vor Ort.
- Du übernimmst die klassische Kanzlei-Organisation: (digitaler & analoger) Posteingang, Bescheide, Telefonate, Koordination und Fristenüberwachung.
- Du pflegst Stammdaten in DATEV und unterstützt damit die sauberen Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du wirkst an der Pflege & Optimierung unserer digitalen Vorlagen und Prozesse mit (nicht nur verwalten, sondern verbessern).
- Du unterstützt bei Berichten und Präsentationen sowie bei übergreifenden Projekten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
- Alternativ/zusätzlich: Du bist Steuerfachangestellter (m/w/d) und möchtest Dein Wissen stärker in Organisation, Mandantenkontakt und Behördenkommunikation einsetzen.
- Service-Mindset, positive, anpackende Art und Spaß daran, Dinge möglich zu machen.
- Du kommunizierst offen nach dem Motto: „Nur sprechenden Menschen kann geholfen werden“.
- Behördenkommunikation liegt Dir – freundlich, bestimmt und mit gesunder Hartnäckigkeit.
- Du hast ein Auge für eine ansprechende Büro-Umgebung (grüner Daumen = Plus).
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise + echte IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit DATEV und MS 365 (oder Lust, Dich einzuarbeiten).
- Unbefristete Anstellung (Vollzeit) mit 30 Tagen Urlaub plus Heiligabend, Silvester und Rosenmontag zusätzlich.
- Überstunden werden fair ausgeglichen oder vergütet.
- Weiterbildung: jährliches Budget bis 1.000 € plus Flatrates für Lernplattformen (u. a. DATEV, Steuerheldenklub) und individuelle Entwicklung.
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Tisch, Tageslichtlampe, 2 Monitore, Laptop, iPad, Kopfhörer; außerdem Walking Pads.
- Vor Ort in Bonn: Der persönliche Austausch ist uns wichtig – Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen.
- Flexible Benefits: z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Belonio-Gutschein oder Internetzuschuss, dazu bAV (25% AG-Zuschuss), Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits.
- Teamkultur: offene Feedbackkultur, strukturiertes Onboarding mit Mentor.
- Getränke & Snacks: Siebträgermaschine, Tee, Wasser, Obst, Nervennahrung.
Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Friebe & Dr. Schwarz
Die fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bonn eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Unsere offene Teamkultur und der moderne Arbeitsplatz fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch unter Kollegen, während flexible Benefits wie das Deutschlandticket und Jobrad das Arbeitsleben zusätzlich bereichern. Hier hast du die Chance, aktiv an der digitalen Transformation einer innovativen Kanzlei mitzuwirken und dabei in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Kanzleiorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die digitale Transformation, die wir durchlaufen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit DATEV oder MS 365 hervorhebst. Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, sei ehrlich und zeige deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und das geht nur, wenn du authentisch bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig dein Interesse an der digitalen Welt:Da wir eine digitale Kanzlei sind, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich mit digitalen Tools auskennst oder bereit bist, dich einzuarbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friebe & Dr. Schwarz vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die fmp GmbH und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die digitale Transformation, die sie durchlaufen, und überlege, wie Du aktiv dazu beitragen kannst. Zeige im Gespräch, dass Du die Werte und die Mission der Kanzlei teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Service-Mindset unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie Du in der Rolle des Mitarbeiters in der Kanzleiorganisation einen Mehrwert bieten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Kanzlei bei der Digitalisierung sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Prozesse zu optimieren.
✨Sei Du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige Deine positive, anpackende Art und kommuniziere offen. Die fmp GmbH sucht jemanden, der gut ins Team passt, also sei ehrlich über Deine Motivation und Deine Vorstellungen von der Zusammenarbeit.
