Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben, Datenpflege und Gästebetreuung für spannende Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne Universität mit einem offenen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Teamevents und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Terminorganisation
- Raumverwaltung
- Bestellwesen
- Datenpflege
- Gästebetreuung
- Mithilfe beim Vergabewesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von zum Teil international ausgerichteten Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Prüfungsorganisation, Anlegen und Verwalten von Prüfungen im Prüfungsportal campo
- Pflege der Kurse im Portal studOn
- Finanzverwaltung, vor allem Haushaltsmittel und Drittmittel
- Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung von Einstellungsanträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert
- Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zahlungs- und Abrechnungssystemen
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stets wandelnden Aufgabengebiet
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine flexible Arbeitsweise
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Anmerkung:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Kaufmann Büromanagement als Sekretariat - Datenpflege & Gästebetreuung / Lehrveranstaltungen (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Als Technischer Leiter in unserer Lehr- und Forschungsbrauerei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer umfassenden Einarbeitung und einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst schaffen wir eine familienfreundliche Atmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von einem aktiven Gesundheitsmanagement und einem engagierten Team, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt.
Kontaktdaten:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Recruiting-Team
