Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Terminorganisation
- Raumverwaltung
- Bestellwesen
- Datenpflege
- Gästebetreuung
- Mithilfe beim Vergabewesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von zum Teil international ausgerichteten Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Prüfungsorganisation, Anlegen und Verwalten von Prüfungen im Prüfungsportal campo
- Pflege der Kurse im Portal studOn
- Finanzverwaltung, vor allem Haushaltsmittel und Drittmittel
- Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung von Einstellungsanträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert
- Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zahlungs- und Abrechnungssystemen
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stets wandelnden Aufgabengebiet
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine flexible Arbeitsweise
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Teamassistenz am Lehrstuhl Öffentliches Recht und Völkerrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Die FAU bietet eine herausragende Ausbildung im Bereich Verwaltung und Finanzen, die Theorie und Praxis optimal verbindet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder fördert die FAU nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Auszubildenden. Zudem sorgt ein aktives Gesundheitsmanagement und ein attraktives Urlaubsangebot für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz am Lehrstuhl Öffentliches Recht und Völkerrecht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz in englischer Sprache
Terminorganisation
Raumverwaltung
Datenpflege
Gästebetreuung
Mithilfe beim Vergabewesen
