Teamassistenz am Lehrstuhl Öffentliches Recht und Völkerrecht (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz auch in englischer Sprache, Terminorganisation, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung, Mithilfe beim Vergabewesen, Lehrveranstaltungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von zum Teil international ausgerichteten Veranstaltungen.
• Mithilfe bei der Prüfungsorganisation, Anlegen und Verwalten von Prüfungen im Prüfungsportal campo, Pflege der Kurse im Portal studOn.
• Finanzverwaltung, vor allem Haushaltsmittel und Drittmittel.
• Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung von Einstellungsanträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten.
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zahlungs- und Abrechnungssystemen.
• Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stets wandelnden Aufgabengebiet.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine flexible Arbeitsweise.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits:

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Gemeinsame Aktivitäten im Team.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.