Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Gründer in Buchhaltung, HR und speziellen Projekten.
- Unternehmen: Frieda, die erste digitale Menopause-Klinik mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreativer Freiraum und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Team mit Experten im Femtech-Bereich.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutungsvoller Arbeit bei, die das Leben von Frauen verbessert.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Buchhaltung, sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 30 € pro Stunde.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Freelance Venture Assistant, um unsere Gründer in den Bereichen Buchhaltung, HR-Administration, Dokumentation, Personal- und Lieferantenmanagement sowie speziellen Projekten zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, Struktur in wachsende Organisationen zu bringen, Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass operationale Aufgaben zuverlässig und effizient ausgeführt werden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, dem Sammeln und Organisieren von Belegen, der Verwaltung externer Dienstleister und der Pflege genauer Finanzunterlagen
- Verwaltung und Pflege unseres HR-Management-Systems (Personio)
- Unterstützung der Gründer bei Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsverwaltung, Leistungsmanagement und Personaldokumentation
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von SOPs, Playbooks und Anleitungen
- Unterstützung von Beschaffungsprozessen, Lieferanten-Onboarding und Vertragsverwaltung
- Unterstützung der Gründer bei täglichen operativen und administrativen Aktivitäten
Fähigkeiten und Werte
- Praktische Erfahrung in der HR-Administration und Buchhaltungsaktivitäten
- Hochorganisiert, zuverlässig und detailorientiert
- Proaktiver Problemlöser mit einer praktischen Mentalität
- Fähigkeit, sich langfristig mit vorhersehbaren wiederkehrenden Verantwortlichkeiten zu engagieren
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Kenntnisse in gängigen Produktivitätswerkzeugen wie Google Workspace und Slack
Nice-to-Have: Erfahrung mit Personio
Warum uns beitreten?
Wir glauben, dass die besten Unternehmen Ihnen helfen, Ihr Leben so zu leben, wie Sie es möchten, und die Person zu werden, die Sie sein möchten. Deshalb konzentrieren wir uns darauf, Ihre persönliche Freiheit und Ihr Wachstum zu fördern. Als Mitglied unseres Teams genießen Sie:
- Beitrag zu wirkungsvoller Arbeit, die die Gesundheit von Frauen voranbringt und einen Unterschied im Alltag macht
- Zusammenarbeit mit den besten Forschern im Bereich Femtech und Langlebigkeit sowie mit erfolgreichen und renommierten Serienunternehmern
- Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung und kreativer Freiheit
- Ein gemütliches Büro in Berlin Mitte oder Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Über uns
Frieda ist die erste digitale Menopause-Klinik – sie kombiniert medizinische Expertise, KI und Spieltechnologie sowie echte Empathie, um Frauen durch eine der am meisten übersehenen Lebensphasen zu unterstützen. Seit 2022 haben wir Video-Konsultationen mit Gynäkologen und klinisch validierte digitale Therapeutika eingeführt, die von Krankenkassen erstattet werden. Wir sind hier, um die Menopause weniger verwirrend, besser unterstützt und viel menschlicher zu gestalten. Bereit, die Zukunft der Gesundheit von Frauen mit uns zu gestalten?
Venture assistant (f/m/d, freelance) Arbeitgeber: Frieda Health GmbH
Frieda ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung, das sich auf die Unterstützung von Frauen in der Menopause spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin Mitte oder die Möglichkeit, remote zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an persönlicher Verantwortung. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und kreative Freiheit, während Sie an bedeutungsvoller Arbeit teilnehmen, die das Leben von Frauen positiv beeinflusst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Venture assistant (f/m/d, freelance) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Venture Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Mission und Werte, insbesondere im Bereich Frauen-Gesundheit. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zu unserer Vision passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Venture assistant (f/m/d, freelance) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da wir jemanden suchen, der Struktur in unsere Prozesse bringt, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in unserer Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir schneller antworten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frieda Health GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die von dir erwartet werden, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Venture Assistant zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Gründern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Nutzung von Tools wie Personio sind besonders relevant.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du dich für die Arbeit im Bereich Frauen-Gesundheit interessierst. Deine Begeisterung für die Mission des Unternehmens kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
