Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Gründer in Buchhaltung, HR und speziellen Projekten.
- Unternehmen: Frieda, die erste digitale Menopause-Klinik mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreativer Freiraum und ein gemütliches Büro in Berlin Mitte oder remote.
- Weitere Informationen: Wachse persönlich und beruflich in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutungsvoller Arbeit bei, die das Leben von Frauen verbessert.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Buchhaltung, sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 25 € pro Stunde.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Freelance Venture Assistant, um unsere Gründer in den Bereichen Buchhaltung, HR-Administration, Dokumentation, Personal- und Lieferantenmanagement sowie speziellen Projekten zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, Struktur in wachsende Organisationen zu bringen, Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass operationale Aufgaben zuverlässig und effizient ausgeführt werden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, dem Sammeln und Organisieren von Belegen, der Verwaltung externer Dienstleister und der Pflege genauer Finanzunterlagen
- Verwaltung und Pflege unseres HR-Management-Systems (Personio)
- Unterstützung der Gründer bei Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsverwaltung, Leistungsmanagement und Personaldokumentation
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von SOPs, Playbooks und Anleitungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferanten-Onboarding und Vertragsverwaltung
- Unterstützung der Gründer bei täglichen operativen und administrativen Aktivitäten
Fähigkeiten und Werte
- Praktische Erfahrung in der HR-Administration und Buchhaltungsaktivitäten
- Hochorganisiert, zuverlässig und detailorientiert
- Proaktiver Problemlöser mit einer praktischen Mentalität
- Fähigkeit, sich langfristig mit vorhersehbaren wiederkehrenden Verantwortlichkeiten zu engagieren
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Kenntnisse in gängigen Produktivitätstools wie Google Workspace und Slack
- Nice-to-Have: Erfahrung mit Personio
Wir glauben, dass die besten Unternehmen Ihnen helfen, Ihr Leben so zu leben, wie Sie es möchten, und die Person zu werden, die Sie sein möchten. Deshalb konzentrieren wir uns darauf, Ihre persönliche Freiheit und Ihr Wachstum zu fördern. Als Mitglied unseres Teams werden Sie:
- Zu wirkungsvoller Arbeit beitragen, die die Gesundheit von Frauen voranbringt und einen Unterschied im Alltag macht
- Mit den klügsten Forschern im Bereich Femtech und Langlebigkeit sowie mit erfolgreichen und renommierten Serienunternehmern zusammenarbeiten
- Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung und kreativer Freiheit genießen
- Ein gemütliches Büro in Berlin Mitte oder Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten haben
Über uns
Frieda ist die erste digitale Menopause-Klinik – sie kombiniert medizinische Expertise, KI und Spieltechnologie sowie echte Empathie, um Frauen durch eine der am meisten übersehenen Lebensphasen zu unterstützen. Seit 2022 haben wir Video-Konsultationen mit Gynäkologen und klinisch validierte digitale Therapeutika eingeführt, die von Krankenkassen erstattet werden. Wir sind hier, um die Menopause weniger verwirrend, besser unterstützt und viel menschlicher zu gestalten. Bereit, mit uns die Zukunft der Gesundheit von Frauen zu gestalten?
Venture assistant (f/m/d, freelance) Arbeitgeber: Frieda
Frieda ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung der Gesundheit von Frauen konzentriert. Mit einem hohen Maß an persönlicher Verantwortung und kreativer Freiheit fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten flexible Arbeitszeiten in einem gemütlichen Büro in Berlin Mitte oder die Option auf Remote-Arbeit. Hier haben Sie die Chance, mit führenden Forschern und erfolgreichen Unternehmern zusammenzuarbeiten und einen echten Unterschied im Leben von Frauen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Venture assistant (f/m/d, freelance) erhalten könnten
✨Zeige dein Können durch Beispielprojekte
Als Freiberufler in der Unternehmensberatung ist es super wichtig, potenziellen Kunden klar zu zeigen, was du draufhast. Erstelle ein Portfolio mit deinen besten Projekten und konkreten Ergebnissen. Wenn du vorherige Klienten hast, die bereit sind, dir eine Empfehlung zu geben, nutze diese unbedingt!
✨Netzwerke in der Beratungsbranche
Such dir lokale oder Online-Events der Beratungsbranche, wie zum Beispiel Meetups oder Workshops. Diese Gelegenheiten sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Ausschlag geben, um Projekte zu gewinnen.
✨Profil auf Freelance-Plattformen optimieren
Erstelle oder optimiere dein Profil auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer. Achte darauf, dass du deine speziellen Fähigkeiten im Bereich Unternehmensberatung hervorhebst. Klare Beschreibungen und ein professionelles Foto können dir helfen, Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen!
✨Nutze unsere Website für Stellenangebote
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um aktuelle freie Stellen in der Unternehmensberatung zu finden. Dort können wir auch gezielt auf Projekte hinweisen, die zu deinem Profil passen. Wir unterstützen dich gerne bei deiner Suche nach der nächsten freiberuflichen Herausforderung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Venture assistant (f/m/d, freelance) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Beratungsfähigkeiten:Da du dich für eine freiberufliche Stelle in der Unternehmensberatung bewirbst, solltest du unbedingt deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Problemlösung und analytisches Denken betonen. Mach deutlich, wie du in der Vergangenheit schwierige Probleme gelöst hast oder welche Tools du verwendest, um effektive Lösungen zu entwickeln. Das zeigt, dass du in der Lage bist, unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.
Starke Projektbeispiele in deinem Portfolio:In der Unternehmensberatung ist dein Portfolio entscheidend! Präsentier konkrete Projekte, an denen du mitgearbeitet hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Zeig, wie deine Arbeit zur Verbesserung der Unternehmensleistung beigetragen hat. Das gibt potenziellen Kunden einen klaren Eindruck davon, was sie von dir erwarten können.
Betone deine Flexibilität und Verfügbarkeit:Bei freiberuflichen Positionen ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar kommunizierst. Sei transparent darüber, wie viele Projekte du gleichzeitig annehmen kannst und wann du starten kannst. Das gibt unseren Kunden Vertrauen in deine Planung und dein Engagement.
Pass deine Bewerbung individuell an:Jede Bewerbung sollte speziell auf Frieda und die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Mach deutlich, warum du für Frieda und für die freiberufliche Position im Bereich Unternehmensberatung ideal bist. Das zeigt, dass du nicht nur ein allgemeines Interesse hast, sondern tatsächlich für unser Team arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frieda vorbereitet
✨Klare Positionierung als Berater
Mach dir eine Liste mit deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen in der Unternehmensberatung. Sei bereit, konkret zu erklären, wie deine Ansätze und Lösungsvorschläge die Herausforderungen deiner Kunden gelöst haben. So zeigst du, dass du nicht nur ein Berater bist, sondern auch einen Mehrwert bringen kannst.
✨Zeige dein Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein stärkstes Argument. Bring konkrete Fallstudien oder Testimonials von bisherigen Kunden mit zum Gespräch. Das schafft Vertrauen und gibt dem Unternehmen einen direkten Einblick in deine Arbeitsweise und Erfolge.
✨Verstehe die Consultantsprache
Bedenke, dass du möglicherweise auf spezifische Fachbegriffe und Methodiken wie SWOT-Analysen oder das 7S-Modell angesprochen wirst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du solche Ansätze in vergangenen Projekten angewendet hast. Das hilft uns, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen!
✨Fragen zur Unternehmensstrategie
Bereite dir gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie von Frieda vor. Zeige, dass du Interesse an ihrer Mission hast und verstehst, in welchen Bereichen sie Unterstützung benötigen könnten. Das kann den Unterschied machen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
