Kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d)

Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:

• Du erledigst allgemeinen Schriftverkehr, z.B. mit Leistungsträgern, Rehaeinrichtungen etc.
• Du kümmerst dich um die Teilnehmerverwaltung über unser Datenbanksystem (IS+Reha).
• Du bearbeitest die Fahrtkosten für Teilnehmende.
• Du bist der telefonische Anlaufpunkt unserer Außenstelle und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost.
• Du unterstützt unsere psychosozialen Mitarbeiter im Rahmen der Maßnahmeorganisation.
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten bei der Anwendung und Umsetzung von LbR.
• Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Teilnehmerstatistik und führst die Außenstellenhandkasse.

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Idealerweise Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) und eine hohe Affinität, sich in verschiedene Datenbanksysteme einzuarbeiten.
• Empathie im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen.
• Hohes Maß an Kommunikationsfertigkeiten.
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Motivation und Flexibilität.

Und das haben wir zu bieten:

• Einen unbefristeten Dienstvertrag und ein attraktives Bruttogehalt nach EG 6 der AVR Diakonie Deutschland zwischen 1.735€ und 1.982€ (für 19,5 Wochenstunden, je nach Berufserfahrung) und Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats.
• Jahressonderzahlungen nach AVR DD sowie eine Kinderzulage von 50€ pro Kind (für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende).
• 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester.
• Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten durch Theorie und Praxisbezug in einem multiprofessionellen Team und mit toller, moderner Ausstattung (z.B. digitale Tafeln, VR-Brillen etc.).
• Wir sind familienfreundlich (zertifiziert nach Ausgezeichnet Familienfreundlich).
• Entwicklung deiner Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gut abgesichert durch eine weitgehende dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die EZVK (Friedehorst Anteil 5,65%, Eigenanteil 0,95%), Krankenzusatz- und BU-Versicherung.
• Gute Erreichbarkeit des Friedehorster Campus durch die Nähe zum Lesumer Bahnhof oder zur Autobahn.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie.
• EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte und mehr.
• Ab dem 01.09.2026 erhöht sich das Bruttogehalt um 3%.

Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.