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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Diakonie Deutschland bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit christlichen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundlich mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Weiterbildung.
Ein Einblick in Ihren Aufgabenbereich:
- Termingerechte Entgeltabrechnung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD) sowie geltender Dienstvereinbarungen einschließlich der Abrechnungen gegenüber den Sozialversicherungs-trägern und dem Finanzamt für einen definierten Betreuungsbereich
- Personalstammdatenpflege: Sie sind zuständig für die Pflege der Personalstammdaten und -akten.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Sie übernehmen die Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens für Ihren eigenen definierten Betreuungsbereich
- Ansprechpartner:in für Behörden: Sie agieren als Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger, Behörden etc. und koordinieren den elektronischen Datenaustausch
- Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung, bei internen HR-Projekten sowie bei unseren Digitalisierungsprozessen mit und bringen eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein
Dafür bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter oder vergleichbar und bringen eine einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht und sind es gewohnt, gesetzliche Änderungen umzusetzen
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm Loga sowie erste Erfahrungen mit den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD)
- Sie sind ein:e serviceorientierte:r Teamplayer:in und zeichnen sich durch eine strukurierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
- Sie identifizieren sich mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten
Und das haben wir zu bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach EG 7 der AVR Diakonie Deutschland zwischen 3.761€ und 4.413€ (in Vollzeit, je nach Berufserfahrung) und Gehaltzahlung schon am 15. eines Monats
- Jahressonderzahlungen nach AVR DD und einen Kinderzuschlag von 100€ pro Kind (in Vollzeit für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
- 31 Tage Urlaub, zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Ein gutes Ankommen inklusive Willkommenstagen sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Sie zum Bleiben einlädt
- Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge über die EZVK, private Krankenzusatzversicherungen sowie eine über Entgeltumwandlung und Arbeitgeberbezuschusste finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Gute Infrastruktur rund um den Friedehorster Campus, der in knapp 30 Minuten vom Bremer Hauptbahnhof erreicht werden kann
- Wir sind familienfreundlich (zertifiziert nach Ausgezeichnet Familienfreundlich): Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr und die Möglichkeit auf einen Tag mobiles Arbeiten
- Gute Konditionen im Netzwerk der EGYM Wellpass-Fitnessstudios, bei FitX, beim Bike-Leasing, Shopping Rabatte für Mitarbeitende und mehr
Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Wir freuen uns über deine Bewerbung über das unten stehende Bewerberformular.
Kaufmann Büromanagement Personalabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement Personalabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD). Ein gutes Verständnis dieser Richtlinien wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle kennst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du gesetzliche Änderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement Personalabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Kaufmann Büromanagement Personalabrechnung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsprogrammen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit der diakonischen Ausrichtung des Unternehmens übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Prozessoptimierung und Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du gesetzliche Änderungen in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Erfahrungen mit Gehaltsabrechnungsprogrammen
Wenn du Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm Loga hast, erwähne dies unbedingt. Sei bereit, über deine bisherigen Aufgaben und Herausforderungen in der Entgeltabrechnung zu sprechen und wie du diese gemeistert hast.
✨Serviceorientierte Teamarbeit
Betone deine Fähigkeiten als serviceorientierter Teamplayer. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Identifikation mit diakonischen Werten
Zeige deine Identifikation mit den diakonischen Werten und der Ausrichtung des Unternehmens. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen.
