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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdatenpflege.
- Arbeitgeber: Diakonie Deutschland bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit christlichen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Job Description
Ein Einblick in Ihren Aufgabenbereich: Termingerechte Entgeltabrechnung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD) sowie geltender Dienstvereinbarungen einschließlich der Abrechnungen gegenüber den Sozialversicherungs-trägern und dem Finanzamt für einen definierten Betreuungsbereich Personalstammdatenpflege: Sie sind zuständig für die Pflege der Personalstammdaten und -akten. Melde- und Bescheinigungswesen: Sie übernehmen die Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens für Ihren eigenen definierten Betreuungsbereich Ansprechpartner:in für Behörden: Sie agieren als Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger, Behörden etc. und koordinieren den elektronischen Datenaustausch Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung, bei internen HR-Projekten sowie bei unseren Digitalisierungsprozessen mit und bringen eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein Dafür bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter oder vergleichbar und bringen eine einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht und sind es gewohnt, gesetzliche Änderungen umzusetzen Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm Loga sowie erste Erfahrungen mit den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD) Sie sind ein:e serviceorientierte:r Teamplayer:in und zeichnen sich durch eine strukurierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus Sie identifizieren sich mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten Und das haben wir zu bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach EG 7 der AVR Diakonie Deutschland zwischen 3.761€ und 4.413€ (in Vollzeit, je nach Berufserfahrung) und Gehaltzahlung schon am 15. eines Monats Jahressonderzahlungen nach AVR DD und einen Kinderzuschlag von 100€ pro Kind (in Vollzeit für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende) 31 Tage Urlaub, zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.
Ein gutes Ankommen inklusive Willkommenstagen sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Sie zum Bleiben einlädt Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge über die EZVK, private Krankenzusatzversicherungen sowie eine über Entgeltumwandlung und Arbeitgeberbezuschusste finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung Gute Infrastruktur rund um den Friedehorster Campus, der in knapp 30 Minuten vom Bremer Hauptbahnhof erreicht werden kann Wir sind familienfreundlich (zertifiziert nach Ausgezeichnet Familienfreundlich): Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr und die Möglichkeit auf einen Tag mobiles Arbeiten Gute Konditionen im Netzwerk der EGYM Wellpass-Fitnessstudios, bei FitX, beim Bike-Leasing, Shopping Rabatte für Mitarbeitende und mehr Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir freuen uns über deine Bewerbung über das unten stehende Bewerberformular.
Mitarbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD). Ein tiefes Verständnis dieser Richtlinien wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle genau kennst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung zu teilen. Überlege dir, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Herausforderungen du gemeistert hast. Solche Geschichten machen dich im Gespräch greifbarer und zeigen deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Diakonie Deutschland. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du sie in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Bewerbung stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsprogrammen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit der diakonischen Ausrichtung des Unternehmens übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du mit den aktuellen gesetzlichen Änderungen vertraut bist.
✨Erfahrungen mit Gehaltsabrechnungsprogrammen
Wenn du Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm Loga hast, erwähne dies unbedingt. Bereite Beispiele vor, wie du dieses Programm in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz in der Entgeltabrechnung zu steigern.
✨Serviceorientierung und Teamarbeit
Betone deine Fähigkeiten als serviceorientierte:r Teamplayer:in. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen hervorragenden Service geboten hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Prozessoptimierung und eigene Ideen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu sprechen. Überlege dir, welche Ideen du zur Effizienzsteigerung in der Entgeltabrechnung beitragen könntest und präsentiere diese während des Interviews.
