QM-Beauftragte:r / QM Auditor:in in Teilzeit (m/w/d)
QM-Beauftragte:r / QM Auditor:in in Teilzeit (m/w/d)

QM-Beauftragte:r / QM Auditor:in in Teilzeit (m/w/d)

Bremen Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems und führe interne Audits durch.
  • Arbeitgeber: Die Stiftung Friedehorst bietet vielfältige Unterstützung im sozialen Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnessrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team für soziale Veränderungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im sozialen Bereich und Erfahrung im Qualitätsmanagement sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.

Ein Einblick in Ihren Aufgabenbereich:

  • Sie stellen die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 sicher und begleiten externe Audits inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Mitarbeit an der jährlichen Managementbewertung und sind die kommunikative Schnittstelle zur Zertifizierungsgesellschaft.
  • Sie führen in Zusammenarbeit mit einem Team von Auditoren regelmäßige interne Audits in allen Bereichen der Gesellschaft durch, erstellen Auditberichte und überwachen die Durchführung von Korrekturmaßnahmen.
  • Sie entwickeln und verbessern Arbeitsprozesse in Teilhabe Leben und behalten dabei sowohl rechtliche und behördliche Anforderungen als auch die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden im Auge. Sie arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Stabstellen und anderen Mitarbeitenden der gesamten Stiftung Friedehorst zusammen.
  • Sie erstellen, überarbeiten und lenken Vorlagen, Formblätter, Prozessbeschreibungen und sonstige Dokumente, mit denen unsere Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit umgehen.
  • Sie gestalten und veröffentlichen Inhalte des gesellschaftsinternen Intranets.
  • Sie führen Schulungen und Fortbildungen zu Themen des Qualitätsmanagements durch.
  • Sie nehmen gesellschaftsübergreifend an Konferenzen, Arbeitskreisen und Gremien teil.

Dafür bringen Sie mit:

  • Weiterbildungen zum Qualitätsmanagementbeauftragten / QM Auditor (Bereitschaft zur Weiterqualifizierung im QM Bereich).
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im sozialen Bereich/Eingliederungshilfe.
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS Word, MS Excel und MS Visio, haben bereits Erfahrung mit Content Management Systemen oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
  • Sie können sich sehr gut selbst organisieren und behalten den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben und Prozessen, in die Sie eingebunden sind.
  • Sie können sich gut vernetzen und Ihre Schnittstellenpartner:innen zu verbindlicher Zusammenarbeit motivieren.
  • Sie arbeiten aktiv und kreativ am kontinuierlichen Verbesserungsprozess der Organisation mit und haben ein Talent dafür, Arbeitsprozesse zu analysieren und bildlich darzustellen.
  • Sie identifizieren sich mit unserer diakonischen Ausrichtung.

Und das haben wir zu bieten:

  • Eine spannende Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Komplexeinrichtung der Eingliederungshilfe.
  • 31 Tage Urlaub, zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Vergütung zwischen 2.882€ und 3.403€ (bei 25 Wochenstunden nach EG 9 der AVR Diakonie Deutschland), Kinderzulage und Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats.
  • Jahressonderzahlungen nach AVR DD.
  • Gute Infrastruktur rund um den Friedehorster Campus, der in knapp 30 min vom Bremer Hbf erreicht werden kann.
  • Außerdem: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, gute Konditionen im Netzwerk der EGYM Wellpass-Fitnessstudios, beim Bike-Leasing, Shopping Rabatte nur für Mitarbeitende und mehr.

Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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Kontaktperson:

Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: QM-Beauftragte:r / QM Auditor:in in Teilzeit (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Qualitätsmanagement tätig sind oder bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu internen Audits und der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die diakonische Ausrichtung unserer Organisation. Informiere dich über unsere Werte und Ziele, um in Gesprächen authentisch und überzeugend aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: QM-Beauftragte:r / QM Auditor:in in Teilzeit (m/w/d)

Qualitätsmanagementkenntnisse
Kenntnisse der DIN EN ISO 9001
Auditierungskompetenz
Erfahrung in der Erstellung von Auditberichten
Fähigkeit zur Überwachung von Korrekturmaßnahmen
Prozessoptimierung
Rechtliche und behördliche Kenntnisse im sozialen Bereich
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Visio)
Erfahrung mit Content Management Systemen
Selbstorganisation
Netzwerkfähigkeiten
Kreativität im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Identifikation mit diakonischer Ausrichtung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als QM-Beauftragte:r / QM Auditor:in in Teilzeit wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle im Qualitätsmanagement wichtig sind. Betone deine Weiterbildungen und Erfahrungen im sozialen Bereich sowie deine Fähigkeiten in der Anwendung von MS Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit der diakonischen Ausrichtung der Organisation übereinstimmen. Gehe auch darauf ein, wie du zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als QM-Beauftragte:r oder QM Auditor:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine kommunikative Schnittstelle zur Zertifizierungsgesellschaft erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

QM-Beauftragte:r / QM Auditor:in in Teilzeit (m/w/d)
Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH
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