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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the manager with admin tasks, office organization, and communication across departments.
- Arbeitgeber: Join a leading furniture retailer in the Rheinland with over 1,100 employees and impressive showrooms.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, exclusive discounts, and corporate perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking growth through training and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Flexible part-time role with 130 hours per month.
Sie wollen Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rheinland und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Region.
Sekretärin (m/w/d) – Teilzeit
Das Macht Uns Besonders
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft. Durch gezielte Schulungen und Trainings unterstützen wir Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu perfektionieren und kontinuierlich zu wachsen – beginnend mit einer umfassenden Einarbeitung.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter-Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser Sortiment. Zusätzlich erhalten Sie Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
- Zukunftssicherung: Auf Wunsch unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
Das Sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Hausleiters bei administrativen Aufgaben, Protokollen und Büroorganisation
- Überprüfung und Bearbeitung von Zeitkonten, Urlaubsplanung sowie Abwesenheiten von Mitarbeitenden
- Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Geräten und sonstigem Bürobedarf
- Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen, wie z. B. Personalabteilung, Vertrieb und Geschäftsführung
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Kundenanfragen
Darüber Würden Wir Uns Freuen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Perforce
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sie können 130 Stunden im Monat arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Zeitmanagement gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Marke und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Produkte und Dienstleistungen zu erfahren, die sie anbieten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Stelle bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bürobereich ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position sehr gute organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendet hast.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
