Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden, plane Termine und unterstütze unser Team im Büro.
- Unternehmen: Etablierter Heizungsbau- und SHK-Fachbetrieb mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Büroausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Über uns: Wir sind ein Heizungsbau- und SHK-Fachbetrieb mit Schwerpunkt auf Heizungsmodernisierung, Wärmepumpen, Sanitär, Kundendienst, Wartung und Reparatur.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büro.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Terminplanung und Koordination von Kundendienst-, Wartungs- und Montageterminen
- Einsatzplanung und organisatorische Unterstützung unserer Monteure und Servicetechniker
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Anlagen- und Auftragsdaten
- Bestellung von Materialien sowie Kommunikation mit Großhändlern und Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Rückständen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltung
- Überwachung offener Kundenrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
- Bearbeitung und Koordination von Wartungsverträgen und wiederkehrenden Kundendienstterminen
- Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und Dokumentenablage
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Erfahrung in einem Handwerks-, SHK-, Heizungsbau- oder technischen Betrieb ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Handwerkersoftware bzw. Warenwirtschafts- oder Auftragsprogrammen ist von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Heizungs-, Sanitär- und Haustechnik ist von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt
- Eigeninitiative
- Kundenorientierung
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Freundlichkeit
- Diskretion im Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Einen modernen Büroarbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Timo Halfmann Geschäftsführer| F. Severin GmbH Heizung - Klima - Sanitär Langenscheid 45 58553 Halver Telefon: 02353 3745 E-Mail: th@severin-heizung.de
Kaufmann für Büromanagement m/w/d Arbeitgeber: Friedhelm Severin Zentralheizungsbau
Die F. Severin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern wir eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative und Organisationstalent geschätzt werden. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen, um die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Friedhelm Severin Zentralheizungsbau Recruiting-Team
