Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Homeoffice möglich
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Homeoffice möglich

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Homeoffice möglich

Erlangen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Bauprojekte und berate Lehrstühle bei der Kostenplanung.
  • Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team und familiärer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Umfelds mit gutem Betriebsklima und aktiver Gesundheitsförderung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Büros in Nähe öffentlicher Verkehrsmittel und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Flexible Arbeitszeit regelungen und -modelle sowie die Möglich keit, Mehr arbeit durch Frei zeit auszu gleichen Betriebliche Altersversorgung und vermögens wirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinder betreuungs angeboten Homeoffice-Möglichkeit nach der nach Einarbeitung Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeits umfeld mit sehr gutem Betriebs klima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffent lichen Nahverkehr Aktives Gesundheits management Selbstständige Koordination von kleinen Bau- und Bauunterhalts maßnahmen, einschließlich Baumaßnahmen zur Optimierung des Energie verbrauchs und baulicher Betriebs sicherheit von Gebäuden Beratung der Lehrstühle bei der Erstellung der Ersteinrichtungs kosten anschläge und Beantragung der Erst einrichtungsmittel beim Ministerium Verwaltung der Erst einrichtungs mittel und Abrechnung der Groß geräte Abgeschlossenes Hochschul studium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich Betriebs wirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder Immobilien wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit gegebenen falls technischer Zusatz qualifikation oder Berufs erfahrung in der Immobilien branche IT-Affinität sowie sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse im Projekt- und Kosten management von Vorteil Führerschein der Klasse B Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englisch kenntnisse (mind.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Homeoffice möglich Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Homeoffice nach der Einarbeitung zu nutzen. Unsere familienfreundliche Umgebung, umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team und ein kollegiales Arbeitsklima fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Kontaktperson:

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Homeoffice möglich

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Selbstständigkeit in der Koordination von Bau- und Unterhaltsmaßnahmen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Softwareanwendungen oder Tools hast, die für die Verwaltung oder das Projektmanagement relevant sind, bringe diese aktiv ins Gespräch. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Homeoffice möglich

Selbstständige Koordination von Bau- und Bauunterhaltsmaßnahmen
Beratungskompetenz
Kenntnisse im Projektmanagement
Kostenmanagement
IT-Affinität
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
Gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder öffentliche Verwaltung
Führerschein der Klasse B
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kommunikationsstärke
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter im öffentlichen Dienst wichtig sind. Achte darauf, deine IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Office klar darzustellen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Selbstständigkeit in der Koordination von Bauprojekten und deine Erfahrung im Projekt- und Kostenmanagement.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) klar hervorgehoben sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst. Informiere dich über die Aufgaben im Bereich der Koordination von Bau- und Bauunterhaltsmaßnahmen sowie über die Verwaltung von Einrichtungsmitteln.

Zeige deine IT-Affinität

Da IT-Kenntnisse und der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In einem kollegialen Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.

Bereite Fragen für das Interview vor

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Einarbeitungsprozessen oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

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