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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Übersetzung und Korrespondenz in Englisch sowie administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine der größten und vielfältigsten Universitäten Deutschlands mit über 9.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und die Chance, an einer renommierten Universität zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Ihr Arbeitsplatz
Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Die Lehrstühle in der englischen Linguistik sind an allen Lehramtsstudiengängen für das Fach Englisch beteiligt sowie an den Masterstudiengängen English Studies und Linguistik. In der Forschung kooperieren die Lehrstühle mit verschiedenen Instituten der FAU, mit Kolleginnen und Kollegen anderer Universitäten sowie mit verschiedenen außeruniversitären Institutionen. Durch das Profil der Lehrstühle ergeben sich in der Lehrstuhlverwaltung abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Übersetzung von Texten sowie Korrespondenz in englischer Sprache
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten:
- Terminkoordination und Bearbeitung des Postverkehrs
- Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsverwaltung sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Prüfungs- und Raumverwaltung
- Reisemanagement, einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung
- Finanzverwaltung, insbesondere Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zur Organisation von Prozessen unter Nutzung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise erste Erfahrung mit an der FAU genutzter Software (z. B. UnivIS, Campo)
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben wünschenswert
- Fremdsprachenzertifikat von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft in einem sich kontinuierlich wandelnden Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe geistige Flexibilität
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Entgelt TV-L E 7
Arbeitszeit Teilzeit
Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die an der FAU arbeiten. Oftmals gibt es interne Informationen über offene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die an der FAU verwendet werden, wie UnivIS oder Campo. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Verwaltung und im Bildungsbereich, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fremdsprachenkorrespondent darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Übersetzung und Korrespondenz sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Füge gegebenenfalls auch dein Fremdsprachenzertifikat bei.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Übersetzung und Korrespondenz. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit englischen Texten und administrativen Aufgaben zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminkoordination und im Reisemanagement parat haben. Erkläre, wie du Prozesse effizient gestaltet hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine exzellenten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse betonst. Bereite dich darauf vor, eventuell einen kurzen Dialog in Englisch zu führen, um deine Sprachfertigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen in deinem Arbeitsumfeld angepasst hast.
