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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial administration, exam organization, and secretarial tasks at the Medical Faculty.
- Arbeitgeber: Join the FAU Erlangen-Nürnberg, a hub for research, teaching, and patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work after training.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a friendly environment with great career development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an industrial clerk or similar qualification; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Home office possible after onboarding; located near public transport.
Ihr Arbeitsplatz Die Medizinische Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zeichnet sich durch enge Vernetzung von Forschung, Lehre und Patientenversorgung am Universitätsklinikum Erlangen aus. Die zentrale Lage im Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg bietet ideale Voraussetzungen für Kooperationen zwischen Wissenschaft und Industrie. Das breite Spektrum der FAU ermöglicht vielfältige fachübergreifende Kooperationen. Gut 4.000 Studierende in sechs medizinischen Studiengängen und 150 Professuren profitieren davon. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.Ihre Aufgaben
- Finanzverwaltung der Einrichtung (Verwaltung von Sachmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs) sowie Durchführung der Kostenstellen- und Drittmittelverwaltung
- Prüfungsorganisation und Prüfungsverwaltung
- Organisation des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten
- Verwaltung von Lehraufträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, SFB, DKH, IZKF und Industrie)
- Kenntnisse im Vergabeverfahren und Beschaffungswesen sind wünschenswert
- Sehr gutes Zahlenverständnis und umfangreiche Erfahrung im Umgang mit der universitären Buchhaltungssoftware HIS-FSV
- Gute Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
- Hohe Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (z.B. MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie schnelle und gründliche Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Teamfähigkeit sind wünschenswert
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Entgelt TV-L E 6Arbeitszeit Teilzeit
Industriekaufmann Administration / Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Industriekaufmann Administration / Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Verwaltung oder im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Drittmittel, die an der FAU verwaltet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den aktuellen Entwicklungen hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kosten- und Leistungsrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Industriekaufmann Administration / Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Medizinische Fakultät. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Werte der Institution, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Industriekaufmann in der Verwaltung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanzverwaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) im Lebenslauf und Motivationsschreiben klar kommunizierst. Dies ist entscheidend für die Kommunikation innerhalb der Fakultät und mit externen Partnern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzverwaltung und der Verwaltung von Drittmittelprojekten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über die FAU und das Medical Valley
Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Rolle im Medical Valley. Zeige, dass du die Bedeutung der Vernetzung von Forschung, Lehre und Patientenversorgung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben zeigen. Betone deine Erfahrungen in der Prüfungsorganisation und Sekretariatsverwaltung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit ist wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in Deutsch oder Englisch. Dies wird deine Teamfähigkeit unterstreichen.
