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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial administration, exam organization, and secretarial tasks at the Medical Faculty.
- Arbeitgeber: Join the FAU Erlangen-Nürnberg, a hub for research, teaching, and patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work after training.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment with great career growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an industrial clerk or similar, with strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: Home office options available after onboarding; friendly atmosphere and excellent transport links.
Ihr Arbeitsplatz Die Medizinische Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zeichnet sich durch enge Vernetzung von Forschung, Lehre und Patientenversorgung am Universitätsklinikum Erlangen aus. Die zentrale Lage im Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg bietet ideale Voraussetzungen für Kooperationen zwischen Wissenschaft und Industrie. Das breite Spektrum der FAU ermöglicht vielfältige fachübergreifende Kooperationen. Gut 4.000 Studierende in sechs medizinischen Studiengängen und 150 Professuren profitieren davon. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.Ihre Aufgaben
- Finanzverwaltung der Einrichtung (Verwaltung von Sachmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs) sowie Durchführung der Kostenstellen- und Drittmittelverwaltung
- Prüfungsorganisation und Prüfungsverwaltung
- Organisation des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten
- Verwaltung von Lehraufträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, SFB, DKH, IZKF und Industrie)
- Kenntnisse im Vergabeverfahren und Beschaffungswesen sind wünschenswert
- Sehr gutes Zahlenverständnis und umfangreiche Erfahrung im Umgang mit der universitären Buchhaltungssoftware HIS-FSV
- Gute Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
- Hohe Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (z.B. MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie schnelle und gründliche Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Teamfähigkeit sind wünschenswert
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Entgelt TV-L E 6Arbeitszeit Teilzeit
Industriekaufmann als Teamassistenz / Sekretär Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Industriekaufmann als Teamassistenz / Sekretär Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Verwaltung oder im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der FAU. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Fakultät und ihren Zielen auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz oder Sekretär-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware HIS-FSV und anderen relevanten Programmen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Industriekaufmann als Teamassistenz / Sekretär Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Medizinische Fakultät. Verstehe die Struktur, die angebotenen Studiengänge und die Bedeutung der Fakultätsverwaltung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Nachweise über Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch auf C1-Niveau) sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten und deine Kenntnisse im Vergabeverfahren hervorhebst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzverwaltung und im Umgang mit Drittmittelprojekten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über die FAU und ihre Struktur
Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und deren medizinische Fakultät. Zeige, dass du die Bedeutung der Vernetzung von Forschung, Lehre und Patientenversorgung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Prüfungsorganisation oder Sekretariatsarbeit parat haben. Betone, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.
