Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Zulassungsverfahren für Studierende an der FAU.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Juristisches Staatsexamen und Erfahrung in der Hochschulverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf Verbeamtung und Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat L4 – Zulassung und Stipendien der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gestaltet die Aufnahme nationaler und internationaler Studierender an der FAU, koordiniert Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und ermöglicht internationalen Interessierten den Zugang zu Deutschkursen, dem Studienkolleg und Studium.
Ihre Aufgaben
- Leitung und strategische Ausrichtung des Referats mit aktuell 18 Mitarbeitenden
- Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen zur Durchführung der Zulassung in zentral und dezentral zulassungsbeschränkten Studiengängen (NC) sowie der Zugangsverfahren für internationale Bewerberinnen und Bewerber zum Studium, für den Deutschkurs und das Studienkolleg für den Freistaat Bayern einschließlich der Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen im Rahmen der Fakultäts- und departmentübergreifenden Betreuung der Zugangsverfahren für entsprechend beschränkte Bachelor- und Masterstudiengänge
- Vertretung des Referats in themenspezifischen zentralen und dezentralen universitären Gremien in enger inhaltlicher Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Identifizierung und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Entwicklung von Strategien zur Optimierung und Sicherstellung der Verfahrensqualität
- Fachliche und disziplinarische Personalverantwortung von bis zu 18 Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Erstes und zweites juristisches Staatsexamen mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse in den die Hochschule betreffenden juristischen Bereichen, insbesondere im Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz, Bayerisches Hochschulzugangsgesetz, Verordnung über die Hochschulzulassung an den staatlichen Hochschulen in Bayern sowie Verordnung über die Qualifikation für ein Studium an den Hochschulen des Freistaates Bayern und den staatlich anerkannten nichtstaatlichen Hochschulen
- Erfahrung und Fähigkeit in der Erfassung komplexer Sachverhalte sowie der Anwendung der einschlägig juristischen Kenntnisse zur Umsetzung von Lösungsstrategien
- IT-Affinität und Fähigkeit, die Workflow-Optimierung und Digitalisierung der verantworteten Prozesse federführend zu leiten
- Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten im Rahmen von Change-Management-Prozessen, u.a. im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Herausgehobene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu fördern und zu fordern
- Entscheidungs- und Durchsetzungskraft
- Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroäume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz
Die Einstellung im Angestelltenverhältnis erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Weiterbeschäftigung ist bei entsprechender Eignung vorgesehen. Gegebenenfalls kann bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung ermöglicht werden.
Entgelt TV-L E 13
Arbeitszeit Vollzeit
Jurist als Team Lead - Zulassung Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Jurist als Team Lead - Zulassung Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Hochschulverwaltung zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die zeigen, wie du komplexe Sachverhalte erfasst und Lösungen umsetzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du über Erfahrungen in der Digitalisierung und Prozessoptimierung verfügst, bring das zur Sprache. Arbeitgeber suchen nach Leuten, die bereit sind, innovative Lösungen zu finden und umzusetzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Jurist als Team Lead - Zulassung Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe gezielt auf die Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Teams, der Prozessoptimierung und der Anwendung juristischer Kenntnisse verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Argumente überzeugend darzustellen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, zur Teamdynamik beizutragen.
