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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Raum und Personal; unterstütze bei Buchungen und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams mit offener Kommunikation und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in Nähe öffentlicher Verkehrsmittel und Möglichkeit für Auslandsaufenthalte über ERASMUS.
Ihr Arbeitsplatz Der Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre ist einer von 40 Lehrstühlen am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (kurz WiSo) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Er ist Teil des FACT-Departments, welches aus sieben Lehrstühlen besteht. Inhaltlich beschäftigt sich der Lehrstuhl mit betriebswirtschaftlichen Fragen rund um die Besteuerung von natürlichen Personen und Unternehmen. Darüber hinaus werden diverse externe Forschungsprojekte und Kooperationen mit Ministerien und Verbänden über den Lehrstuhl abgewickelt. Eine enge Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Politik und Presse zeichnen den Lehrstuhl aus. Ferner ist der Lehrstuhl Teil des Forschungsbereichs Steuerpolitik. Die Arbeitsatmosphäre am Lehrstuhl ist geprägt von gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und einem starken Teamgeist. Ein Engagement für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Lehrstuhls wird erwartet.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Prüfungsverwaltung und Datenpflege
- Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Einstellungsverfahren für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte sowie der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Buchungstätigkeiten mit dem intern genutzten System FSV
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Dienstreisemanagements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Marketingkommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrung im Reisekostenrecht sowie kaufmännische Kenntnisse für Projektabrechnungen
- Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung
- Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder (TV-L), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) und Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten im Publikumsverkehr
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Entgelt TV-L E 6
Arbeitszeit Teilzeit
Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Personalverwaltung und Reisekostenrecht. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über den Lehrstuhl und seine Projekte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da der Lehrstuhl großen Wert auf Teamgeist legt, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Lehrstuhls einzubringen. Dies kann in persönlichen Gesprächen oder während eines Vorstellungsgesprächs besonders betont werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Lehrstuhls, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Personalverwaltung und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative hervorhebst. Zeige auf, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre am Lehrstuhl beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Reisekostenrecht
Da Erfahrung im Reisekostenrecht von Vorteil ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten oder deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den gemeinsamen Aktivitäten im Team oder dem kollegialen Arbeitsumfeld fragen.
