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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Habilitationsverfahren und Gremiensitzungen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Die FAU ist ein global vernetzter Fachbereich mit über 3.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem kollegialen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Verwaltungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Perspektive auf Entfristung bei entsprechender Eignung.
Ihr Arbeitsplatz Der Fachbereich Rechtswissenschaft innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (WiSo) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist Teil eines globalen akademischen Netzwerks, von dem alle ca. 3.000 Angehörigen des Fachbereichs profitieren. Studierenden- und Dozierendenaustausch, integrierte Arbeitsgruppen mit ausländischen Studierenden, grenzüberschreitende (Forschungs-)Projekte und Sprachunterricht sind bei uns selbstverständlich. Die Lehre an unseren 21 Lehrstühlen ist neben der wissenschaftlichen Fundierung auch durch Praxisbezug und Ausbildung in Schlüsselqualifikationen gekennzeichnet. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fachbereichsverwaltung innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung von Habilitationsverfahren sowie von Verfahren zur Verleihung außerplanmäßiger Professuren (apl-Professuren) und Honorarprofessuren
- Mitarbeit bei Berufungsverfahren am Fachbereich Rechtswissenschaften in enger Abstimmung mit den zuständigen Gremien und zentralen Verwaltungseinheiten
- Haushaltsrechtliche Abwicklung und Überwachung der zugewiesenen Mittel unter Beachtung der geltenden Vorschriften
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Kenntnisse im universitären Organisationsrecht (Promotions-, Habilitationsordnung, Studienordnungen, Berufungsverfahren) von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, durchdachte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Engagement, Stresskompetenz sowie Freude am Arbeiten im Team
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz: Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben. Entgelt TV-L E 8. Arbeitszeit Teilzeit.
Kaufmännische Fachkraft für Habilitationsverfahren Rechtswissenschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Habilitationsverfahren Rechtswissenschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die bereits im akademischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Regularien im Habilitationsverfahren an der FAU. Je besser du die internen Prozesse verstehst, desto überzeugender kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch auftreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mittelbewirtschaftung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Budgets umgegangen bist und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Habilitationsverfahren Rechtswissenschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und den Fachbereich Rechtswissenschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als kaufmännische Fachkraft wichtig sind. Betone insbesondere deine Verwaltungserfahrung und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im universitären Umfeld und deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere in Bezug auf Habilitationsverfahren und Berufungsverfahren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Universitätsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im universitären Organisationsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und Ordnungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da eine serviceorientierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist. Überlege dir, wie du einen positiven Eindruck hinterlassen kannst, indem du deine Hilfsbereitschaft und Lösungsorientierung unter Beweis stellst.
