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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial processes and support project funding at a leading university.
- Arbeitgeber: Join the FAPS chair at FAU, innovating in manufacturing automation and production systems.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team making a real impact in research and education.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training, experience in public administration, and excellent organizational skills.
- Andere Informationen: Home office options available after onboarding; potential for long-term employment.
Ihr Arbeitsplatz Der Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) am Department Maschinenbau an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Forschung und Lehre im Bereich der Automatisierung von Fertigungsprozessen sowie der Entwicklung und Optimierung von Produktionssystemen. Ziel ist es, innovative Lösungen zu entwickeln, die die Effizienz und Flexibilität in der Produktion steigern. Der Lehrstuhl kooperiert häufig mit Unternehmen und anderen Forschungseinrichtungen, um praxisnahe Anwendungen zu fördern und den Wissenstransfer zu unterstützen.Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung des Anordnungswesens betreffend des Lehrstuhlhaushaltes und der Drittmittelprojekte, insbesondere mit Fördermitteln der DFG
- Forschungsprojektcontrolling mit der Unterstützung bei der Bewilligung von Projekten sowie Koordination der Mittelabrufe bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen an Projektträger
- Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung kreditorischen Vorgängen
- Schnittstelle zum Wissens- und Technologietransfer der FAU
- Statistik und Administration sowie Inventarisierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst (Verwaltung), insbesondere in der Finanzabwicklung öffentlich geförderter Projekte (z. B. mit HIS/FSV), von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt TV-L E 9bArbeitszeit Teilzeit
Kaufmann Büromanagement für Verwaltung Universität (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement für Verwaltung Universität (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte am Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung dieser Projekte beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen an der FAU oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Empfehlungen von Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Finanzabwicklungen und Projektcontrolling umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du anwendest, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement für Verwaltung Universität (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und den Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik. Verstehe ihre Forschungsprojekte und Ziele, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement und Verwaltung darstellst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis sowie deine Motivation, im öffentlichen Dienst zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im öffentlichen Dienst und der Finanzabwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position hervorragende organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Teile Beispiele, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Hervorragende Deutschkenntnisse demonstrieren
Da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Verwaltung üblich sind, um dein Sprachverständnis zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten der Friedrich-Alexander-Universität. Stelle Fragen zu den Teamaktivitäten und der Unterstützung für die berufliche Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
