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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Raum und Personal, unterstütze bei Buchungen und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams mit offener Kommunikation und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder Marketingkommunikation, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Ihr Arbeitsplatz Der Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre ist einer von 40 Lehrstühlen am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (kurz WiSo) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Er ist Teil des FACT-Departments, welches aus sieben Lehrstühlen besteht. Inhaltlich beschäftigt sich der Lehrstuhl mit betriebswirtschaftlichen Fragen rund um die Besteuerung von natürlichen Personen und Unternehmen. Darüber hinaus werden diverse externe Forschungsprojekte und Kooperationen mit Ministerien und Verbänden über den Lehrstuhl abgewickelt. Eine enge Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Politik und Presse zeichnen den Lehrstuhl aus. Ferner ist der Lehrstuhl Teil des Forschungsbereichs Steuerpolitik. Die Arbeitsatmosphäre am Lehrstuhl ist geprägt von gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und einem starken Teamgeist. Ein Engagement für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Lehrstuhls wird erwartet.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Prüfungsverwaltung und Datenpflege
- Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Einstellungsverfahren für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte sowie der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Buchungstätigkeiten mit dem intern genutzten System FSV
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Dienstreisemanagements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Marketingkommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrung im Reisekostenrecht sowie kaufmännische Kenntnisse für Projektabrechnungen
- Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung
- Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder (TV-L), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) und Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten im Publikumsverkehr
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Entgelt TV-L E 6
Arbeitszeit Teilzeit
Kaufmann Marketingkommunikation für Teamassistenz Uni (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Marketingkommunikation für Teamassistenz Uni (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Lehrstuhls für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Themen rund um Besteuerung und die Zusammenarbeit mit externen Partnern verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und im Umgang mit Buchungssystemen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und Fragen stellst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamkultur am Lehrstuhl zu erfahren. Stelle Fragen zu den gemeinsamen Aktivitäten und der Unterstützung bei der Weiterbildung, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Marketingkommunikation für Teamassistenz Uni (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Lehrstuhls, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Marketingkommunikation und Personalverwaltung sowie deine Kenntnisse in MS-Office und im Reisekostenrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung des Lehrstuhls beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Reisekostenrecht
Da Kenntnisse im Reisekostenrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Unternehmenskultur. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit am Lehrstuhl zu erfahren.
