Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten zur Verbesserung des Studienerfolgs an der FAU.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine renommierte Universität, die die Bildungslandschaft aktiv gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Projektstelle mit einer Laufzeit von 28 Monaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Ihr ArbeitsplatzIn der Abteilung L – Lehre und Studium der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs- und Studierendenverwaltung, Zulassungs- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu unseren Kernthemen.
Wir gestalten die Bildungslandschaft mit und fördern die Qualität von Lehre und Studium an einer renommierten Universität. Die Arbeitsgruppe Qualitätsmanagement, Studienprogrammentwicklung und Evaluation engagiert sich für die kontinuierliche Verbesserung der Studiengänge und legt dabei großen Wert auf die Bedürfnisse und Erfahrungen der Studierenden. Wir koordinieren und gestalten den gesamten Prozess von der Entwicklung innovativer Bildungsangebote über die Evaluierung der Studiensituation bis zur Akkreditierung unserer Studiengänge in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten.Ihre Aufgaben
- Koordination der langfristigen Überführung der Projektziele von FAUstairs in die Lehrarchitektur der FAU in Zusammenarbeit mit der Projektkoordination
- Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen dem Projekt FAUstairs und der operativen Umsetzung verschiedener Maßnahmen zur Steigerung des Studienerfolgs an der gesamten FAU
- Beratung und Begleitung der Entwicklung der Pilotstudiengänge im Projekt FAUstairs
- Schnittstelle für die Projektbeteiligten in verschiedenen FAU Projekten zur Steigerung des Studienerfolgs, insbesondere der Projektkoordination von FAUstairs
- Fortlaufende Evaluation, kontinuierliche Qualitätssicherung, Dokumentation und Kommunikation der Maßnahmen zur Steigerung des Studienerfolgs an der FAU
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Uni mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erste (Berufs-)Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Projektmanagement
- Umfassende Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie IT-Affinität
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in bisher unbekannte interdisziplinäre Thematiken einzuarbeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement sowie eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und Konfliktfähigkeit
- Proaktive Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz
Es handelt sich um eine Projektstelle aus Drittmitteln mit einer Laufzeit von 28 Monaten
EntgeltTV-L E 13ArbeitszeitTeilzeit
Koordinator für operative Umsetzung / Projektmanagement Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator für operative Umsetzung / Projektmanagement Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern an der FAU geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der FAU, insbesondere im Bereich Studienerfolg und Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen der Universität auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in verschiedenen Fachbereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Hands-On-Mentalität! Bereite konkrete Vorschläge vor, wie du die Projektziele von FAUstairs in die Lehrarchitektur umsetzen würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Arbeitsweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator für operative Umsetzung / Projektmanagement Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Studienerfolgs an der FAU beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Ausdruck, da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Koordinators für operative Umsetzung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Wissenschaftsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die FAU zu deinen Werten passt.