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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Zulassungsverfahren für Studierende an der FAU.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Juristisches Staatsexamen und Erfahrung im Hochschulbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Verbeamtung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat L4 – Zulassung und Stipendien der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gestaltet die Aufnahme nationaler und internationaler Studierender an der FAU, koordiniert Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und ermöglicht internationalen Interessierten den Zugang zu Deutschkursen, dem Studienkolleg und Studium.
Ihre Aufgaben
- Leitung und strategische Ausrichtung des Referats mit aktuell 18 Mitarbeitenden
- Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen zur Durchführung der Zulassung in zentral und dezentral zulassungsbeschränkten Studiengängen (NC) sowie der Zugangsverfahren für internationale Bewerberinnen und Bewerber zum Studium, für den Deutschkurs und das Studienkolleg für den Freistaat Bayern einschließlich der Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen im Rahmen der Fakultäts- und departmentübergreifenden Betreuung der Zugangsverfahren für entsprechend beschränkte Bachelor- und Masterstudiengänge
- Vertretung des Referats in themenspezifischen zentralen und dezentralen universitären Gremien in enger inhaltlicher Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Identifizierung und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Entwicklung von Strategien zur Optimierung und Sicherstellung der Verfahrensqualität
- Fachliche und disziplinarische Personalverantwortung von bis zu 18 Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Erstes und zweites juristisches Staatsexamen mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse in den die Hochschule betreffenden juristischen Bereichen, insbesondere im Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz, Bayerisches Hochschulzugangsgesetz, Verordnung über die Hochschulzulassung an den staatlichen Hochschulen in Bayern sowie Verordnung über die Qualifikation für ein Studium an den Hochschulen des Freistaates Bayern und den staatlich anerkannten nichtstaatlichen Hochschulen
- Erfahrung und Fähigkeit in der Erfassung komplexer Sachverhalte sowie der Anwendung der einschlägig juristischen Kenntnisse zur Umsetzung von Lösungsstrategien
- IT-Affinität und Fähigkeit, die Workflow-Optimierung und Digitalisierung der verantworteten Prozesse federführend zu leiten
- Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten im Rahmen von Change-Management-Prozessen, u.a. im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Herausgehobene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu fördern und zu fordern
- Entscheidungs- und Durchsetzungskraft
- Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroäume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz
Die Einstellung im Angestelltenverhältnis erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Weiterbeschäftigung ist bei entsprechender Eignung vorgesehen. Gegebenenfalls kann bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung ermöglicht werden.
Entgelt TV-L E 13
Arbeitszeit Vollzeit
Leiter - Zulassung & Stipendien Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter - Zulassung & Stipendien Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschulverwaltung ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, Konferenzen oder einfach bei einem Kaffee – persönliche Kontakte können oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die FAU und ihre aktuellen Projekte im Bereich Zulassung und Stipendien. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Herausforderungen und Chancen kennst, beeindruckt das die Entscheider und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter - Zulassung & Stipendien Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden! Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt eingereicht werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Hochschulbereich handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu den relevanten Gesetzen und Verfahren vorbereiten. Informiere dich über das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und andere relevante Vorschriften, damit du im Interview kompetent antworten kannst.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Überlege dir, wie du Mitarbeitende motivierst und förderst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Veränderungen, die du geleitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, da dies in der internationalen Zusammenarbeit wichtig sein kann.
