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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung im Facility Management und optimiere unsere Softwarelösungen.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine innovative Universität, die sich für effizientes Gebäudemanagement und Nachhaltigkeit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung von Lehr- und Forschungsbedingungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen haben und Erfahrung im IT-Projektmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine familienfreundliche Umgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz Unsere Abteilung Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern.
Die Arbeitsgruppe G1.3: DV-Organisation des Referats G1 ? Organisation und Entwicklung implementiert und betreut ein fortschrittliches Computer Aided Facility Management (CAFM)-System, verwaltet Datenbanken und entwickelt nutzungsspezifische Datenbank- und Softwareanwendungen. Sie beinhaltet eine Computer Aided Design (CAD)-Stelle, die Daten, Pläne und Funktionsschemata zu technischen Anlagen aktualisiert und verwaltet. Für den abteilungsinternen Bedarf liefert die Arbeitsgruppe den Soft- und Hardwaresupport.Ihre Aufgaben
- (Teil-)Projektleitung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Prozesse der Abteilung Gebäudemanagement durch weiteren Ausbau der CAFM-Software oder damit verknüpften Softwarelösungen in allen Projektphasen:
- Initialisierung (Identifikation von Stakeholdern, Definition von Projektzielen, Erstellung von Lastenheften)
- Planungsphase (Zeitpläne, Fortschreibung der Projektplanung und Definition von Aufgaben)
- Implementierung, Überwachung und Steuerung in der Testphase
- Abschluss (abschließende Tests, Überprüfung des Projekterfolgs, Dokumentation)
- Optimierung der Softwarelandschaft und Schnittstellen des Datenaustauschs
- Entwicklung von Standards zur Verbesserung der Datenqualität und des Pflegeaufwands
- Support und Anwenderschulungen zu den abteilungsinternen Softwareprodukten mit Bezug auf den Gebäudebetrieb
- Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele: Betriebssicherheit, Wirtschaftlichkeit, Verbesserung der Effizienz und Verminderung von Umweltauswirkungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH ) im Bereich Informatik, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Softwareeinführung, Digitalisierung oder IT-Projektmanagement
- Vorkenntnisse von Softwareprodukten im CAFM (Computer Aided Facilitymanagement)-Umfeld (z. B. FAMOS) wünschenswert
- Expertise im Bereich Facility Management / TGA / technische Betriebsführung ideal
- Erfahrung mit relationalen Datenbanken in ACCESS, MySQL oder Oracle erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Eigenständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu team- und teamübergreifender, interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Priorisierungsvermögen
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Entgelt TV-L E 11Arbeitszeit Vollzeit
Projektmanager für den Bereich CAFM / Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager für den Bereich CAFM / Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen CAFM-Softwarelösungen, die in der Ausschreibung erwähnt werden. Ein gutes Verständnis von FAMOS oder ähnlichen Systemen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Facility Management-Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im IT-Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du Prozesse optimiert oder Software erfolgreich implementiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit in deinen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager für den Bereich CAFM / Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Abteilung Gebäudemanagement. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Ziele der Abteilung, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Projektmanager im Bereich CAFM/Facility Management hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Softwareeinführung und im IT-Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Digitalisierung und Prozessoptimierung im Facility Management zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine Erfahrungen mit CAFM-Systemen und deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar kommuniziert werden und dass alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Verstehe die CAFM-Systeme
Mach dich mit den gängigen CAFM-Softwarelösungen vertraut, insbesondere mit FAMOS, falls du damit Erfahrung hast. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Systeme für das Facility Management verstehst und wie sie zur Effizienzsteigerung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du Prozessoptimierungen oder Digitalisierung erfolgreich umgesetzt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da interdisziplinäre Zusammenarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und deren Bedürfnisse zu berücksichtigen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du eine strukturierte Herangehensweise an Projekte hast. Erkläre, wie du Zeitpläne erstellst, Aufgaben priorisierst und den Fortschritt überwachst, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.
