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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und Büroarbeiten im Rahmen der Masterzulassung.
- Arbeitgeber: Das Department Informatik bietet eine dynamische Umgebung für Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Excel-Kenntnisse zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Excel-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Studierende nicht-technischer Studiengänge geeignet.
Das Department Informatik sucht eine studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten.
Ihre Aufgaben
- unterstützende Bürotätigkeiten im Rahmen der Masterzulassung (Vorprüfung von Unterlagen, Pflege von Excel-Tabellen, E-Mail-Kommunikation)
- nach Einarbeitung ist die Tätigkeit im Homeoffice durchführbar
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen:
- solide Kenntnisse im Umgang mit Excel
- sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Stellenzusatz
Die Ausschreibung richtet sich explizit auch an Studierende nicht-technischer Studiengänge. Bei entsprechender Eignung wird eine längerfristige Beschäftigung angestrebt.
Arbeitszeit Teilzeit
Studentische Aushilfe für Verwaltungs- & Organisationstätigkeiten Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe für Verwaltungs- & Organisationstätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Funktionen und Formeln vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen in der E-Mail-Kommunikation zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Department Informatik und deren aktuelle Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du Interesse an der Abteilung hast und deren Arbeit verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe für Verwaltungs- & Organisationstätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen, insbesondere die Kenntnisse in Excel und die Sprachkenntnisse. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Stelle passen. Zeige, dass du sorgfältig, zuverlässig und eigenständig arbeiten kannst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Erkläre, warum du dich für die studentische Hilfskraftposition interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu zeigen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Tabellen pflegen oder Daten analysieren würdest. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du Excel effektiv genutzt hast.
✨Sorgfältige Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist. Du könntest Beispiele nennen, bei denen deine Genauigkeit und dein Organisationstalent entscheidend waren, um Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die E-Mail-Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen Kommunikation zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Flexibilität und Homeoffice-Bereitschaft ansprechen
Sprich darüber, wie du dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst, einschließlich der Arbeit im Homeoffice. Betone deine Selbstdisziplin und wie du deine Aufgaben effizient von zu Hause aus erledigen kannst.
