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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Lehr- und Prüfungsverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der FAU, einer innovativen Universität mit Fokus auf Kunstpädagogik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld mit Kunstausstellungen und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz Der Lehrstuhl für Kunstpädagogik und -didaktik ist Teil des Departments Fachdidaktiken an der Philosophischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Am Standort Nürnberg im Bildungshaus Sankt Paul und verschiedenen künstlerischen Ateliers und Werkstätten bildet der Lehrstuhl zukünftige Kunstpädagoginnen und Kunstpädagogen im schulischen und außerschulischen Bereich aus. Dabei steht die Verbindung von Forschung und Lehre im Mittelpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsverwaltung sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Prüfungs- und Raumverwaltung
- Reisemanagement, einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung
- Finanzverwaltung, insbesondere Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Fähigkeit zur Organisation von Prozessen unter Nutzung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
- Kenntnisse in der Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office, Exchange, Adobe)
- Idealerweise erste Erfahrung mit an der FAU genutzter Software (Buchungssystem FSV, Verwaltungsportal Campo, Lernplattform StudOn)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Engagement und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Kreatives Arbeitsumfeld mit Kunstausstellungen und Exkursionen
Stellenzusatz: Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Entfristung ist bei entsprechender Eignung vorgesehen. Entgelt TV-L E 6, Arbeitszeit Teilzeit.
Team-Assistentin am Lehrstuhl für Kunstpädagogik und -didaktik (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistentin am Lehrstuhl für Kunstpädagogik und -didaktik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Software, die an der FAU genutzt werden. Wenn du bereits Kenntnisse in Programmen wie FSV oder Campo hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Lehrstuhls für Kunstpädagogik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Prozessen und zur Nutzung moderner Dokumentationssysteme vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Kunstpädagogik. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um in Gesprächen kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistentin am Lehrstuhl für Kunstpädagogik und -didaktik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Kenntnisse in der Bürosoftware, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Lehrstuhls beitragen können. Hebe deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und idealerweise auch in spezifischer FAU-Software gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du eine aufgeschlossene Persönlichkeit hast, die gut ins Team passt.
✨Engagement und Zuverlässigkeit zeigen
Unterstreiche dein Engagement und deine Zuverlässigkeit während des Interviews. Du kannst dies tun, indem du Beispiele nennst, bei denen du Verantwortung übernommen hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
