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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage budgets, assist with administration, and support teaching organization.
- Arbeitgeber: Join the FAU Erlangen-Nürnberg, a hub for research, education, and patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team in a supportive environment with growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training or equivalent, plus administrative experience.
- Andere Informationen: Potential for continued employment based on suitability.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege) mit Korrespondenz in deutscher Sprache
- Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließender Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
- Expertise in der administrativen Projektverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Planungs- und Organisationsgeschick wünschenswert
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit
Teamassistenz an der Professur für Epidemiologie und Public Health Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz an der Professur für Epidemiologie und Public Health Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits an der FAU arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsaktivitäten der Professur für Epidemiologie und Public Health. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und wie du zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Die FAU bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich weiterentwickeln möchtest und welche neuen Fähigkeiten du erlernen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz an der Professur für Epidemiologie und Public Health Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Medizinische Fakultät. Verstehe die Struktur, die angebotenen Programme und die Bedeutung der Fakultätsverwaltung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office-Programmen. Zeige, wie du zur Organisation und Planung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website der Universität ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Da die Position viele Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Haushaltsmitteln oder Personalverwaltung umgegangen bist.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Die sichere Handhabung von Microsoft Office-Programmen ist entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel, Word, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten hervor
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Planungs- und Organisationsgeschick gelegt. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies könnte auch die Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsorganisation umfassen.
✨Informiere dich über die FAU und ihre Werte
Es ist wichtig, dass du dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg informierst und verstehst, wie sie Forschung, Lehre und Patientenversorgung miteinander verknüpft. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Universität schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
