Sachbearbeiter Buchhaltung im Gebäudemanagement (m/w/d) in Erlangen

Als Sachbearbeiter Buchhaltung im Gebäudemanagement (m/w/d) sind Sie für die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Sondermittel im Referat G5 - Kaufmännisches Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verantwortlich.
Zu den Aufgaben des Referats G5 gehören die Bewirtschaftung von rund 300 Gebäuden und Liegenschaften, insbesondere in den Bereichen Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, sowie die Verwaltung der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel.
Innerhalb des Referats übernimmt die Arbeitsgruppe G5.4 – Haushalt, Wartungen und Parkraumbewirtschaftung – insbesondere die kaufmännische Zahlungsabwicklung von Wartungsverträgen, die Haushaltsbewirtschaftung sowie die Bewirtschaftung der Parkflächen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Buchhalterische Bearbeitung der Haushalts- und Sondermittel des Referats G5, insbesondere Erstellung von Zahlungsanweisungen, Durchführung von Buchungen sowie Überwachung und Abstimmung der zugehörigen Konten
  
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken mit HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem) als Grundlage für die Haushaltsplanung mit rund 300 Gebäuden der FAU
  
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Bearbeitung der Vorgänge unter Anwendung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  
• Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Haushaltswesen sowie Kenntnisse der Kameralistik sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint), sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software, insbesondere HIS-FSV, einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
  
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ort Zentrale Universitätsverwaltung
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 6 (Vollzeit: 41.047,48 € – 49.773,21 € brutto/Jahr)

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.