Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Texte und Korrespondenz in Englisch, organisiere Termine und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine führende Forschungsuniversität mit über 40.000 Studierenden und vielfältigen Studienfächern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und trage zur interdisziplinären Forschung bei – hier wird Zukunft gestaltet!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen; wir schätzen Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Die Lehrstühle in der englischen Linguistik sind an allen Lehramtsstudiengängen für das Fach Englisch beteiligt sowie an den Masterstudiengängen English Studies und Linguistik. In der Forschung kooperieren die Lehrstühle mit verschiedenen Instituten der FAU, mit Kolleginnen und Kollegen anderer Universitäten sowie mit verschiedenen außeruniversitären Institutionen.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroäume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Übersetzung von Texten sowie Korrespondenz in englischer Sprache
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Terminkoordination und Bearbeitung des Postverkehrs
- Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsverwaltung sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Prüfungs- und Raumverwaltung
- Reisemanagement, einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung
- Finanzverwaltung, insbesondere Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zur Organisation von Prozessen unter Nutzung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise erste Erfahrung mit an der FAU genutzter Software (z. B. UnivIS, Campo)
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben wünschenswert
- Fremdsprachenzertifikat von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft in einem sich kontinuierlich wandelnden Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe geistige Flexibilität
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV). Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
- Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
- Automatische Empfangsbestätigung per Mail
- Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
- Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
- Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
- Gibt es ein Match? Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Beteiligung des Personalrats
- Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität

Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Fremdsprachenkorrespondenten an der FAU. Verstehe, welche Software und Tools verwendet werden, um deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu betonen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der FAU, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Lernbereitschaft und Flexibilität. Die FAU sucht nach jemandem, der sich in einem sich ständig verändernden Umfeld wohlfühlt und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Fremdsprachenkorrespondent. Erkläre, warum du dich für das Institut für Anglistik und Amerikanistik interessierst und was dich an der FAU reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Übersetzung, Korrespondenz oder im Sekretariatsbereich gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachzertifikate bei und erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Formatierung: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell formatiert sind. Verwende eine klare Schriftart, halte Absätze übersichtlich und achte darauf, dass alle Informationen gut strukturiert sind. Ein ansprechendes Layout kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Fremdsprachenkorrespondenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Tätigkeiten, wie Übersetzungen oder administrative Aufgaben, einfließen können.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Möglicherweise wirst du gebeten, einen kurzen Text zu übersetzen oder Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich Prozesse organisiert hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Projekten umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre an der FAU zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und zu den Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.